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工事管理とは？主な業務内容やシステム導入効果をわかりやすく解説

工事現場でのミスや遅延をどうにかしたい…。
膨大な書類作業と人手不足を解消したい…。
効率的な工事管理の方法はどうすればいい？

このような悩みを抱えていませんか？
工事管理の課題は、建設業界全体で深刻化しています。従来の手法では対応しきれない問題が山積みとなっているからです。
本記事では、工事管理者の業務内容、工事監理との違い、業界が直面する課題、解決策としての工事管理システムを詳しく解説します。

管理業務の負担を軽減し、効率化を進めたいと考えている方は、ぜひ本記事内容を参考にしてください。

「工事管理」とは、建設現場でプロジェクトを計画通りに進行させ、目標とする品質・安全性・予算・スケジュールを達成するための必要な管理業務です。
建築や土木工事などの現場で、複数の業者や作業者が関わる中で、工程が滞りなく進むように調整し、問題を早期に解決するための業務を行います。工事管理者は、工事開始から完了までさまざまな要素を総合的に管理します。進捗状況の把握、計画修正、資源再配分などが主な業務となるでしょう。

工事管理（施工管理）には「4大管理」と呼ばれる役割があり、それぞれの役割は以下のとおりです。

それぞれの管理を適切に行うことで、工事の効率や品質を確保し、プロジェクト全体を計画的に進めることが「工事管理」の主な役割です。

工事管理者の主な業務内容

工事管理者の主な業務内容は、工事現場の全体的な進行を管理し、計画通りにプロジェクトを完了させることです。
工事管理者の業務は多岐にわたり、プロジェクト全体の円滑な進行を支えています。複雑な建設プロジェクトでは、さまざまな要素を適切に管理し、調整する必要があるからです。

工事管理者の主な業務内容には、以下のようなものが挙げられます。

工事管理者は、さまざまな業務を通じてプロジェクト全体を見渡し、問題が発生した際に迅速に解決策を講じます。

工事には「工事管理（施工管理）」と「工事監理」の2種類があります。
以下では、両者の違いを詳しく解説します。違いを理解すれば、より効果的なプロジェクト運営が可能となるでしょう。工事管理は、施工者側が主体となって行う業務です。

主な目的と役割は以下のとおりです。

工事管理者は、現場で日々の業務を指揮し、問題解決にあたります。

一方、工事監理は発注者側の立場から行われる業務です。
主な目的と役割は以下のとおりです。

工事監理者は、工事全体の品質や契約の適正な履行を確保します。
工事管理と工事監理は、それぞれ異なる立場から建設プロジェクトの円滑な進行を支えています。工事管理は現場での作業を実行し、工事監理はその進行が正しいかどうかを確認します。

それぞれがうまく連携すれば、より効率的で高品質な工事を実現できるでしょう。

建設業での工事管理は現在、複数の課題に直面しています。
社会構造の変化や技術の進歩により、従来の管理手法では対応しきれない問題が顕在化しているからです。

主な課題には、以下のようなものが挙げられます。

それぞれの内容を確認していきましょう。

従来の管理手法の限界

建設業界で長年用いられてきた従来の管理手法は、現代の複雑化したプロジェクト管理では、さまざまな面で限界に直面しています。
情報技術の進歩や建設プロジェクトの大規模化、複雑化に従来の方法が追いついていないことが主な要因です。

従来の管理手法が抱える課題には、以下のようなものが挙げられます。

それぞれの課題は、工期の遅延やコストの増加、品質管理の不徹底などのリスクを高めています。
効率的で精度の高い管理手法への移行が、建設業界での大きな課題となっています。

人手不足と技術継承問題

建設業界の課題の一つが、深刻な人手不足と技術継承の問題です。
少子高齢化や若者の建設業離れ、熟練技術者の大量退職などが、問題の背景にあります。

人手不足と技術継承に関する主な課題には、以下のようなものが挙げられます。

上記の問題は、単に人材の量的不足だけでなく、建設業の質的な面にも影響を与えています。
技術やノウハウの継承が滞ることで、工事の品質維持や安全性の確保が困難になる可能性があります。

デジタル化の必要性

建設業界でのデジタル化は、現在のさまざまな課題を解決するための重要な手段となっています。
デジタル技術の導入により、生産性向上、情報管理の効率化、データ活用による効率化が図れるからです。

デジタル化が必要とされる主な理由は、以下のとおりです。

デジタル技術の導入は、生産性の向上だけではなく、働き方改革の推進、安全性の向上につながると期待されています。

工事管理システムの導入は、業務効率の向上からコスト削減まで、幅広い効果が期待できます。

具体的な効果には、以下のようなものが挙げられます。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

作業効率の向上と業務の自動化

工事管理システムの導入により、作業効率の向上が期待できます。
システムによる自動化や一元管理により、データ入力や情報共有にかかる時間と労力が削減されるからです。

具体的な効果は、以下のとおりです。

上記のような効果により、プロジェクト全体の生産性向上につながり、工期短縮や品質向上にもつながるでしょう。

コスト削減

工事管理システムの導入は、プロジェクト全体のコスト削減につながります。
正確なデータ分析に基づいた予測ができるようになり、無駄な支出や非効率な資源配分を最小限に抑えられるからです。

システム導入によるコスト削減の具体例には、以下のようなものが挙げられます。

上記のような管理ができることにより、プロジェクト全体のコストが管理しやすくなります。

コミュニケーションの効率化と情報共有の強化

工事管理システムは、プロジェクト関係者間のコミュニケーションを改善し、情報共有の強化に役立ちます。
クラウドベースのプラットフォームにより、リアルタイムで正確な情報を関係者全員が共有できるようになるからです。

システム導入によるコミュニケーション改善には、以下のようなものが挙げられます。

• 最新情報への即時アクセス
• 遠隔地間での会議や打ち合わせの効率化
• 図面や文書の共同編集機能
• 承認状況の可視化と追跡

工事管理システムを導入すれば、情報の行き違いや認識の齟齬による問題を最小限に抑えられるため、工期遵守や品質向上にもつながるでしょう。

工事管理システムの導入は、建設業の効率化のための大切な取り組みです。
しかし、導入を成功させるためには、計画的かつ段階的なアプローチが必要です。

ここでは、効果的な導入のために必要な以下の3つのステップを紹介します。

導入手順を順番に確認していきましょう。

現状分析

工事管理システムを導入する前に、現状分析をする必要があります。
現状の課題や改善ポイントを明確にすれば、適切なシステムの選定ができるからです。

現状分析のためには、以下の点を意識しましょう。

• 現行の工程管理方法の洗い出し
• 課題の抽出
• ボトルネックとなっている工程の把握
• デジタル化による効果が高い業務の選定
• 優先的に取り組むべき課題のリストアップ
• ITリテラシーレベルの確認
• システム導入・運用に関わる人員の確保

現状分析を行うことで、自社の強みと弱みを客観的に理解できます。
分析結果は、システム選定での大切な判断材料となり、効果的な導入計画を立てるためにも必要です。経営層や現場の作業員など、さまざまな視点からの分析を行いましょう。

適切なシステム選び

工事管理システムを効果的に活用するためには、適切なシステム選びが必要です。
自社のニーズと現状に合致したシステムを選ぶことで、導入効果を最大化しやすくなるでしょう。

システム選びの主なポイントは、以下のとおりです。

適切なシステム選びは、単に機能の多さだけでなく、自社の業務フローとの関係性や、ユーザーの使いやすさも確認する必要があります。
また、初期投資だけではなく、運用コストや将来的な拡張性も考慮に入れましょう。

段階的導入

工事管理システムの導入は、一度に全面的に行うのではなく、段階的に進めるようにしましょう。
段階的な導入により、リスクを最小限に抑えつつ、社内の受け入れ態勢を整え、スムーズな移行ができるからです。

段階的導入をする際には、以下のような手順で進めていきましょう。

導入を成功させるためには、技術面だけではなく、組織の管理能力にも依存します。
管理者の理解と現場レベルでの積極的な参加を促すことが、スムーズな導入のためには必要となるでしょう。

工事管理システムの導入は、建設業界が直面する多くの課題解決につながります。デジタル化による業務効率の向上やコスト削減が期待できるからです。

工事管理システムの導入は、単なる業務のデジタル化だけにとどまらず、建設業界全体の課題解決に役立つでしょう。
しかし、導入を成功させるためには適切な導入プロセスと、全社を挙げての取り組みが必要です。

現状分析や適切なシステム選び、そして段階的な導入を通じて、自社に適切なシステムを導入しましょう。

建設業の工事管理におすすめのシステムには、「PRODOUGU」があります。
PRODOUGUは、クラウドと連携したオールインワンの施工管理システムです。PRODOUGUを導入すれば、パソコンやiPad/iPhoneを使って、図面の管理や閲覧、工事写真の撮影、さらにはアルバム出力までを一元的に行えます。

PRODOUGUの主な機能には、以下のようなものが挙げられます。

• 各種図面の取込み
• 撮影箇所ごとの黒板管理
• 写真の自動振分
• アルバム出力

自社に合った工事管理システムを導入し、現場作業の効率化を進めていきましょう。

管理業務の負担を軽減し、効率化を進めたいと考えている方は、ぜひPRODOUGUの導入をご検討ください。

建設現場では、写真整理や図面確認などの"ちょっとした作業"が積み重なり、大きなムダや残業につながります。こうした課題を解決し、現場の効率化を実現するのが施工管理アプリ「PRODOUGU」です。
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