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工事現場は電子小黒板を利用すべき理由とは？メリットや利用すべきアプリを解説

工事現場で黒板を手に持って作業員が撮影をしている様子を見たことがあるのではないでしょうか。

工事現場では工事の工程を細かく管理しており、工事が正しい手順で進められているという証拠を残すために施工前・施行中・施工後の3回に分けて工事状況の写真を撮影します。

工事黒板は、その中でも写真だけでは載せきれない情報を補足する役割です。

近年、工事黒板はDX化の関係で電子小黒板というアプリ上で黒板データを用意する方法に変化しています。

今回は電子小黒板を導入するメリットや、導入によって変化する黒板撮影の手順、アプリの選び方を詳しく解説します。

現場での写真撮影・整理・共有がスムーズにできれば、報告作業や確認の手間が減り、全体の進行がスピードアップします。「PRODOUGU」で“写真管理のムダ”を減らす方法を、無料資料で解説しています。

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工事現場の黒板撮影作業を効率化したい人は、電子小黒板の導入がおすすめです。
なぜなら電子小黒板を利用すれば、下記のメリットが受けられるからです。

それぞれ詳しく解説します。

黒板を現場ごとに準備する手間が省ける

従来の工事黒板は、工事現場ごとに用意する必要がありました。

しかし、電子小黒板を導入することで、現場ごとの黒板の用意や設置作業の手間が削減できます。
さらに同じデバイスを使って複数の現場で情報を表示することができるため、効率が大幅に向上するでしょう。

1人で工事写真撮影ができる

電子小黒板を利用すると、1人の作業員でも簡単に工事現場の写真を撮影することができます。
なぜなら場所によって必要になる、黒板を持つための人員がいらなくなるからです。
現場に求められる人員を削減できれば、人員不足などの問題にも役立つかもしれません。

撮影したデータの閲覧・保存が楽になる

電子小黒板のメリットは撮影した写真やデータを、タブレット上ですぐに閲覧でき、必要な時にいつでもアクセスできる点です。
さらにクラウドサービス上にデータを保存することで、情報の紛失や破損のリスクを低減できます。

保存したデータは書類作成時にすぐに取り出せるため、報告者や納品書作成作業の手間を減らせるでしょう。

ここからは電子小黒板を利用した工事写真の撮影手順を解説します。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

事前に工事で利用する電子小黒板の情報を入力する

電子小黒板を利用した工事写真は、撮影の前に準備が必要です。
撮影前には工事で使用する電子小黒板に必要な情報を入力しましょう。

工事が始まる前にまとめて作成しておけば、撮影が必要なタイミングにすぐに取り出せます。

工事写真を撮影する

電子小黒板のデータを取り出したら、工事写真を撮影します。
撮影する際は、工事写真に入れるべき項目や光の加減をしっかり調整し、必要な情報を踏まえた撮影を心がけましょう。
撮影した写真は自動的に電子小黒板上のデータと関連付けて保存されるため、後で簡単にアクセスできます。

電子小黒板付きデータを使って書類を作成する

工事写真を撮影後は特に必要な作業はありません。
工事作業終了後、必要な書類を作成する場合には電子小黒板上のデータを取り出して書類作成を進めましょう。
電子小黒板上のデータは工事日時ごとにフォルダ分けされていることが多いため、複数の現場の写真が取り込まれていてもすぐに見つけられます。

作成した書類も同じフォルダに保存できるような工夫ができれば、工事台帳や請求書、納品書の作成にも使い分けられるでしょう。

ここからは、電子小黒板を利用できるアプリの選び方を解説します。
以下の注意点を確認しながら、自社にあったアプリを選びましょう。

それぞれ詳しく解説します。

写真の自動取り込み・分類機能があるものを選ぶ

電子小黒板アプリは、写真の自動取り込みと分類機能を備えているものを選ぶのがおすすめです。
なぜなら工事現場では、日々多くの写真が撮影されており、全ての写真を手動で整理するのは非常に手間がかかるからです。

写真の自動取り込み・分類機能を持つアプリを選ぶことで、写真が自動的に整理され、必要な情報をすぐに取り出せるようになります。

工事現場の業務全体をDX化できるアプリを選ぶ

電子小黒板アプリは写真を撮影する機能だけでなく、工事現場の業務全体のDX化に対応できる機能を持つアプリを選びましょう。
たとえば進捗管理や資材管理、コミュニケーションツールとしての機能など、幅広い業務ニーズに対応できるアプリを選べば、工事全体の効率化ができるでしょう。

改ざん検知機能付き製品を選ぶ

電子小黒板アプリは改ざん検知機能を備えた製品を選ぶことがおすすめです。

電子小黒板アプリの改ざん機能として一般的なのは、「一般社団法人施工管理ソフトウェア産業協会（J-COMSIA）」が提供するExifをもとにした検知方式です。
アプリごとの電子小黒板の機能を比較する場合はJ-COMSIAの改ざん検知機能が備わっているかを確認しましょう。

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「PRODOUGU」は電子小黒板に対応した施工管理アプリです。

工事現場の全ての業務を効率化できる機能が豊富に含まれており、会社に導入するだけで施工管理をはじめとする工事現場での作業を効率化できるでしょう。

基本的な機能は下記のとおりです。

電子小黒板にはJ-COMSIAが提供する改ざん検知機能を搭載しています。

ツールに関する質問があれば、公式サイトをご覧ください。

「PRODOUGU」　製品情報ページ

電子小黒板は、工事写真の撮影効率を向上させ、写真整理の手間を削減できるツールです。
しかし、効果的な活用には適切な準備と計画が不可欠です。
ここでは、電子小黒板を導入する際に注意すべき以下の3つのポイントを紹介します。

それぞれ詳しく確認していきましょう。

自社に最適なデバイスか確認する

電子小黒板を導入する際は、現場の環境や作業内容に適したデバイスを選定する必要があります。
デバイスの選定ポイントには、以下のような項目があります。

雨天や炎天下など、現場での実用性を重視して選定しましょう。可能であれば、実際の作業環境で動作テストすることがおすすめです。

スタッフに研修を実施する

電子小黒板を効果的に活用するには、全スタッフが基本操作を確実に習得している必要があります。
しかし、現場では「操作に時間がかかる」「機能を使いこなせない」といった課題が多く発生します。

このような課題を防ぐため、以下のような段階的な研修プログラムの実施が効果的です。

特に大切なのは、実践的なトレーニングです。
机上の学習だけではなく、実際の現場環境での操作体験を通じて、確実なスキル定着を図りましょう。

適切な研修プログラムを実施すれば、現場での円滑な運用が可能になります。
スタッフ全員が自信を持って電子小黒板を使用できる環境を整えましょう。

定期的に効果測定を実施する

電子小黒板の導入効果を高めるためには、定期的な効果測定と改善活動が必要です。

実際、多くの現場では「作業時間の短縮」や「ミスの削減」といった効果を定量的に把握できていないケースが見られます。

効果測定では、以下の項目を重点的にチェックしましょう。

例えば、月次で作業時間を計測し、導入前との比較データを蓄積すれば、具体的な改善効果が見えてきます。
現場スタッフへのヒアリングを通じて、使用上の課題も把握できます。

定期的な効果測定を通じて、電子小黒板の活用状況を把握し、必要な改善策を講じることで、さらなる業務効率化を実現できるでしょう。

ここからは工事用の黒板に関するよくある質問に回答します。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

電子小黒板は写真の編集にならないの？

国土交通省の定めによると、電子小黒板の撮影に関する規定で下記のような定めがあります。

では、電子小黒板を利用するのは写真編集に当たるかというと、そうではありません。
電子小黒板は工事現場の撮影と同時に行われるものと判断されるため、問題なく工事写真として利用できます。

他の方法で画像を組み合わせた場合は、改ざんになってしまうので注意しましょう。

アナログの黒板はホワイトボードでも利用できる？

アナログの黒板はホワイトボードとしても利用できます。
ただホワイトボードを利用する場合、マーカーの消しにくさや、一度書いた内容を残しにくいという点がデメリットです。
アナログの黒板を利用するよりも電子小黒板を利用した方が作業効率が上がるため、会社のDX化を検討している人はぜひ検討してみてください。

電子小黒板のデメリットはある？

電子小黒板のメリットは多いですが、デメリットはほとんどありません。

例を挙げるとすれば以下のとおりです。

電子小黒板を利用する場合、タブレットやスマートフォンを利用して撮影するため、明るすぎる場所では画面が反射して見えにくいこともあるでしょう。
電池切れにも注意する必要があります。

ただ、撮影に慣れてくればこれらのデメリットは徐々に解消されるでしょう。

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今回は電子小黒板の導入のメリットや自社にあったアプリの選び方、電子小黒板を使った作業方法について解説しました。

電子小黒板を工事現場に導入することで、画像管理がスムーズになり、業務効率化に繋がります。
さらに、データ破損や紛失のリスクも防げるため、会社のセキュリティ向上にも役立つでしょう。

電子小黒板を利用できるアプリを検討している人は、「PRODOUGU」がおすすめです。
施工管理アプリとして、電子小黒板を含めた工事現場全体のDX化をサポートしてくれます。

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