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工事写真の黒板の書き方や注意点を詳しく解説｜電子小黒板ツールを利用して業務効率化を実現する

工事写真における黒板は、工事に関する詳細な情報や進捗状況を伝え工事の進行をサポートする役割があります。
工事に関する情報が記載されているため、撮影方法や記載方法を決めておくことが重要です。

業務効率化の観点から、工事写真における黒板をデータ化する動きも出てきています。
今回は工事写真における黒板について、重要性や作成時の注意点、効率化するためのおすすめツールを紹介します。
工事写真で利用する黒板の記載方法を知りたい人、工事写真の黒板作成の作業を効率化したい人はぜひ参考にしてください。

現場での写真撮影・整理・共有がスムーズにできれば、報告作業や確認の手間が減り、全体の進行がスピードアップします。「PRODOUGU」で“写真管理のムダ”を減らす方法を、無料資料で解説しています。

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ここからは、工事写真における黒板の役割・重要性について紹介します。

• 工事の要点や詳細な情報、進捗状況を伝える
• 工事のポイントや特定の箇所を強調し情報の精度を高める

工事現場の写真だけでは、詳細な情報や進捗状況を伝えきることが難しい場合があります。
しかし、黒板を使うことでその課題を解消できます。

たとえば建設現場での工程を管理する場合、どの作業でどの素材の材料をどう利用したかを把握することは重要です。

工程において各項目を黒板に記入し、写真と合わせて提示すれば、施工管理士や監理者などの工事関係者に工事の進行状況や情報を分かりやすく伝えることができます。

情報を細かく共有できる点で、工事写真における黒板は工事の円滑な進行をサポートする重要や役割を果たしているといえるでしょう。

工事写真用黒板に記載すべき基本項目

工事写真内の黒板は、写真だけでは伝わりにくい情報を正確に補足し、施工状況や工事の正当性を証明するための役割を担っています。

適切な情報を記載しておくことで、後から施工内容を確認しやすくなり、トラブル防止にもつながります。

記載すべき主な項目は、以下のとおりです。

上記情報を正確に黒板へ記載しておくことで、施工段階でしか確認できない箇所や使用材料に関しても、確かな証拠として残すことが可能になります。

工事記録の信頼性を高めるためにも、黒板記載内容の正確性を意識しましょう。

工事写真用黒板における従来型と電子小黒板の違い

工事写真用黒板には、従来の手書き黒板と、近年普及が進んでいる電子小黒板の2種類があります。

デジタル化が進む中、現場の作業効率や情報管理のしやすさに違いが生まれています。
主な違いをまとめると、以下のとおりです。

電子小黒板を活用すれば、現場作業の負担を軽減できるだけではなく、記録作業のスピードアップや、情報整理の効率化にもつながります。

撮影した写真と黒板情報を自動的にひも付けできるため、台帳作成の手間も最小限に抑えられるでしょう。

ただし、電子機器の操作に慣れるまでには、一定の学習コストがかかります。また、初期導入時には端末やシステム利用料などのコスト負担が発生します。

ここからは工事黒板を書くときに注意すべき5つのポイントを紹介します。

• 5W1Hをわかるように記入する
• 黒板の書き方を統一する
• 丁寧な字で記載する
• 写真を撮ったときに視認できる文字で書く
• 黒板を視認できる位置に置く

それぞれ詳しく見ていきましょう。

5W1Hをわかるように記入する

工事黒板を書くときには、5W1Hをわかるように記入することが重要です。
工事黒板に記載すべき5W1Hとは下記のとおりです。

これらの情報のうち、ひとつでも抜けいている情報があれば、工事黒板としての役割を果たせません。
事前に記載すべき項目を統一しておけば、抜け漏れを防げるでしょう。

黒板の書き方を統一する

黒板の書き方を統一しましょう。

統一する理由としては、黒板や記載する人によって情報の過不足が出るというリスクを防ぐためです。
さらに、黒板の書き方を統一しておけば、情報をまとめる際の作業の効率化にも役立ちます。

事前に「フォーマット（ひな型）」を決めておき、撮影時に利用するように指示しておきましょう。

丁寧な字で記載する

黒板に情報を記載する際は、丁寧な字で書くことを心がけましょう。

たとえば、1と7の表記を見間違えてしまえば、工事の作業内容にミスが起こるかもしれません。

他にも0やO（数字のゼロとアルファベットのオー）、lと1（アルファベットのエルと数字のイチ）など、文字にすると似た言葉に関しては、ミスがないように書き方を決めておくのがおすすめです。

写真を撮ったときに視認できる文字で書く

写真を撮る際に、視認できる文字で書くことも重要です。

文字が小さすぎる、薄すぎることで、写真に正しく文字が写らなければ、取り直しが必要になります。

黒板に記載する際に利用するチョークは、擦れただけでも文字が消えてしまうため、記載した後に情報があっているか、視認できるサイズになっているかを確認しましょう。

黒板を視認できる位置に置く

黒板に必要情報を記載した後に確認すべき項目は、黒板を置く位置です。

黒板を視認できる位置に置かなければ、撮影した写真が利用できません。
視認できる位置に置くことはもちろん、背後に移す作業を邪魔しないように黒板を立てかける方法も工夫しましょう。

ここからは工事写真を撮影する際の注意点を紹介します。

• 写真を撮るタイミングを計画しておく
• 写真編集ができない点を理解しておく
• 写真の文字が見えるように撮影する

それぞれ詳しく見ていきましょう。

写真を撮るタイミングを計画しておく

工事写真を撮影する際は、撮影計画を立てておくのがおすすめです。
なぜなら、撮影するタイミングを間違えれば、適切な情報が取れないというリスクが発生するからです。

たとえば、建築の基礎となる生コンクリートを枠の中に流しこむコンクリート打設作業では、作業の前に前配筋写真を撮る必要があります。

もし配筋写真を撮り忘れてしまえば、コンクリートの中に鉄筋が問題なく組まれていたのか確認ができなくなってしまいます。

証拠となる写真が残せなければ、トラブルに発展する場合や工期が伸びてしまう可能性もあります。
タイミングを逃さないように、必要な写真数や撮影のタイミングを確認しておきましょう。

写真編集ができない点を理解しておく

国土交通省の公開している「デジタル写真情報管理基準」では写真編集に関して、下記の記載があります。

つまり、撮影時の環境によって明るさを変更する作業や余計なものを消すトリミング作業、パノラマ写真にするための貼り付け加工は一切できません。

写真編集ができない点を把握した上で、適切な情報が1枚の写真に収まるように対策する必要があります。

写真の文字が見えるように撮影する

撮影する際、写り込んでいる黒板の見え方に注意しましょう。

撮影をする際に光が強すぎると、黒板が白飛びしてしまうこともありますし、撮影時間が遅過ぎれば黒板の文字が見えなくなる可能性があります。

写真の中の情報が分からなければ、撮影した意味がなくなります。

撮影時の環境を把握して、丁寧な撮影を心がけましょう。

工事写真撮影には、計画性と正確性が重要です。もし「業務効率化のためにツールを導入したい」「自社に最適なツールを探している」と感じている方は、建設現場のDXツール「PRODOUGU」の資料をご活用ください。PRODOUGUの導入をご検討いただく上で、役立つ情報を提供しています。現場DXを具体的に検討し、業務効率化に役立ててください。

工事写真台帳とは、施工開始時から完了までの工程写真をアルバム形式にまとめたものです。
工事写真台帳は、施主の適切な施工を証明するための証拠や、点検時の確認データとして使用します。

ここからは工事写真台帳の作り方を4ステップで紹介します。

• 必要な写真を用意する
• 工事写真台帳の表紙を作成する
• 工事写真管理基準に従い編集する
• 補足情報を追記する

それぞれ詳しく見ていきましょう。

必要な写真を用意する

工事写真台帳に必要な写真素材は下記のとおりです。

• 着手前及び完成写真（既済部分写真等含む）
• 施工状況写真
• 安全管理写真
• 使用材料写真
• 品質管理写真
• 出来形管理写真
• 災害写真
• 事故写真

引用：写真管理基準 国土交通省

作成する台帳ごとに、必要な写真は異なります。
撮影漏れがないように、必要な写真の種類や枚数を把握しておきましょう。

工事写真台帳の表紙を作成する

工事写真台帳の表紙は、工事情報が一目でわかるようにまとめておくことが重要です。

下記の4項目を記載するようにしましょう。

• 工事名
• 棟名
• 工期
• 施工者名

会社によっては、他にも記載すべき項目があるかもしれません。
会社ごとの規則やマニュアルを確認しておくのがおすすめです。

工事写真管理基準に従い編集する

作成した写真データは、国土交通省の発表している「写真管理基準」に沿って並べ替えが必要です。

章や節、条など、細かな分類方法や撮影頻度などが記載されています。

工事写真管理基準以外にも、会社独自のルールがあることもあるため、事前に確認しておきましょう。

補足情報を追記する

工事写真、黒板写真を記載したあとは、余白部分に補足情報を記載しましょう。

補足情報によって、写真データの情報を分かりやすくでき、より見やすいデータになります。

写真では分かりづらい施工箇所の情報を入れることで、確認作業の手間を省けるでしょう。

工事写真台帳は、施工状況を証明し、工事の適正を記録するうえで欠かせない資料です。
しかし実際の現場では、台帳作成に手間や時間がかかり、情報管理に悩むケースも少なくありません。

特に、写真の整理が煩雑になったり、撮影漏れや黒板記載のミスが発生したりと、作成工程の中でさまざまな課題に直面しやすいのが実情です。

ここでは、工事写真台帳作成においてよく見られる課題を整理し、それぞれの問題点を具体的に見ていきましょう。

写真管理が煩雑になりやすい

工事写真台帳を作成する中で、写真管理の煩雑さに悩むケースは多くあります。
工事現場では日々大量の写真を撮影するうえ、撮影時期や施工箇所ごとに正確な整理・分類が求められるからです。

例えば、以下のような問題が発生しやすくなります。

• 撮影後にファイル名の統一がされていない
• どの写真がどの作業に対応しているか不明
• 写真がバラバラに保存され、探すだけで膨大な時間がかかる

このような状況では、台帳作成時に必要な写真を探すだけで膨大な時間がかかり、提出期限に間に合わない、必要な証拠写真が不足してしまうといった重大なリスクにつながりかねません。
工事監査や施主への提出時に信頼を損ねる結果になれば、企業全体の信用問題にも発展する可能性もあるでしょう。

トラブルを未然に防ぐためには、撮影段階からファイル名の統一や撮影位置の整理ルールを明確にしておき、すべての写真を一元管理できる仕組みを整えておくことが大切です。
一元管理を徹底すれば、作業効率が向上するだけではなく、万一のトラブル発生時にも迅速な対応が可能になります。

撮影・記載の抜け漏れが発生しやすい

工事写真台帳を作成する上で、撮影や黒板記載の抜け漏れが発生するリスクは常に存在します。

工事現場では天候や作業進捗に応じて予定が変動しやすく、撮影や記載をうっかり忘れてしまうケースが起きやすいからです。

例えば、以下のようなミスが発生する可能性があります。

• 工事の重要工程を撮影し忘れてしまう
• 黒板に必要な情報（工事名、工種など）の記載漏れが発生する
• 撮影時の黒板位置が適切ではなく、情報が写真にきちんと写っていない

抜け漏れが発生すると、後から写真の差し替えや工事証明のための追加作業が必要になり、余計な手間やコストがかかるだけではなく、工期の遅延や施主からの信頼低下にもつながりかねません。

抜け漏れを防ぐためには、撮影計画や記載ルールを事前に明確化し、作業前にチェックリストを運用するなど、現場での確実な実行をサポートする仕組みが不可欠です。

データ整理に時間がかかる

工事写真台帳を作成する際、撮影したデータの整理に多くの時間がかかるケースは少なくありません。

現場で撮影された写真は大量かつ多様であり、作業ごとに分類し直す手間が大きいからです。

例えば、以下のような作業が発生します。

• 撮影日や施工箇所ごとにファイルを振り分ける
• ファイル名やフォルダ名を統一ルールに従って修正する
• 関連する黒板情報と紐づけながら台帳用に並び替える

上記作業をすべて手作業で行うと、作業者の負担が大きくなるだけではなく、ミスや漏れも起こりやすくなり、結果的に台帳作成全体の遅延につながるリスクも高まります。

負担を軽減するためには、撮影時点から分類ルールを徹底し、データを自動で整理・管理できるツールの導入も検討すると効果的です。

関係者間の情報共有にタイムラグがある

工事現場では、複数の関係者が作業を分担しているため、正確な情報共有がスムーズに行われないと、誤解や作業ミスが発生するリスクが高まります。

特に、現場写真や黒板情報の共有に時間差が生じると、進捗管理や施工判断に大きな影響を及ぼしかねません。

例えば、以下のような問題が発生する可能性があります。

• 施工責任者が最新状況を把握できず、現場対応が遅れる
• 設計変更や指示内容が正しく反映されない
• 必要な写真が共有されず、確認や報告が滞る

タイムラグを防ぐためには、撮影した情報を現場ですぐに共有できる仕組みや、データをリアルタイムで一元管理できる環境を整備する必要があります。

リアルタイムで情報共有ができる体制を整えることで、現場と事務所間の連携が強化され、施工ミスの防止や業務効率化にも直結します。

単なる記録作業として捉えるのではなく「現場を動かすための重要な情報資源」として、意識を高めることが大切です。

工事写真台帳はアプリで効率化するのがおすすめです。

効率化できるポイントは、工事写真台帳の記載する工事写真の黒板を電子化することです。

電子小黒板を導入していて、工事作業を効率化させるツールとしておすすめなのは、株式会社建設システム（KENTEM）が提供する「PRODOUGU（プロドウグ）」です。

「PRODOUGU（プロドウグ）」で利用できる機能は以下のとおりです。

• 写真管理
• 図面管理
• 情報共有

工事で撮影した電子小黒板は、撮影箇所ごとに写真を管理できるため、必要な時にすぐに取り出すことが可能です。
電子化していることで、人によって異なる文字の癖や記載漏れを防ぎ、データの精度を高めます。

さらにCAD図面や断面図などの複数データをクラウド上で管理しているため、工事中に必要な情報を一覧で確認できます。

工事現場の作業をDX化したい、作業をもっと効率化したい人はぜひ利用してみてください。

工事写真台帳の作成や管理に課題を感じていても「アプリを導入するのは手間がかかりそう」「現場に浸透するか不安」と感じる方も少なくないでしょう。

実際、これまで紙ベースや手作業で進めてきた現場に新しいツールを取り入れるには、一定のハードルが伴います。

しかし、適切なアプリを導入すれば、これまで負担となっていた整理作業や情報共有が飛躍的にスムーズになり、現場全体の作業効率を向上させることが可能になります。

ここでは、アプリ導入によって得られる具体的な効果を詳しく整理し、どのような変化が期待できるのかを見ていきましょう。

作業時間の短縮

工事写真台帳作成にアプリを活用すれば、作業にかかる時間を大幅に短縮できます。
例えば、アプリを導入すると以下のような変化が期待できます。

アプリを導入すれば、従来は何時間もかかっていた作業を、短時間で完了できるようになります。

建設業界でも2024年4月から時間外労働の上限規制が適用され、長時間労働の是正が強く求められる時代になりました。台帳作成に無駄な時間をかけない体制づくりは、働き方改革への対応としても必要不可欠と言えるでしょう。
アプリを活用すれば、作業スピードだけではなく業務全体の効率化を期待できるでしょう。

記載ミス・管理ミスの削減

アプリを活用すれば、工事写真台帳作成における記載ミスや管理ミスを大幅に削減できます。
なぜなら、手書きや手作業での入力・管理に頼らず、データを自動で連動・整理できるため、人的ミスが起きるポイントそのものを減らせるからです。

例えば、従来型の作業では以下のようなミスが起こりやすい状況がありました。

ヒューマンエラーを防ぐ仕組みを整えることで、後から訂正に追われる手間や、施主や監査対応時のトラブルを未然に防げるようになります。

現場作業の正確性を高めるためにも、単なる効率化だけではなく、「ミスを起こさない仕組み」の導入を検討しましょう。

情報の一元管理と共有のしやすさ

アプリ導入によって、工事写真や黒板情報を一元管理できるようになれば、現場業務の質は大きく向上します。
なぜなら、情報の散在や記載ミスを防ぎながら、関係者間でリアルタイムに共有できる環境が整うからです。

例えば、アプリを使った一元管理では以下のようなメリットが得られます。

情報を一か所で管理できる体制が整えば、現場と事務所の連携がスムーズになり、トラブル防止・ミス削減にも直結します。特に、工事現場は進行スピードが速く、一度ミスや認識ズレが起きるとリカバリーに大きなコストがかかります。

情報共有のタイムラグをなくし、誰もが同じ情報をリアルタイムで見られる体制づくりは、今後の現場運営において欠かせない基盤となるでしょう。

今回は工事写真の黒板について、書き方のポイントや撮影時の注意点、作業を効率化させるためのツールを紹介しました。

工事の黒板は、工事のデータを詳細に伝える、進捗を確認するために重要な役割を果たします。
ただ工事の黒板の書き方や撮影方法にはルールがあり、事前に撮影計画を立てておく、情報を確認しておくなど注意すべきポイントは複数あります。

工事での業務効率化、作業ミスを防ぐには、ツールの導入がおすすめです。

株式会社建設システム（KENTEM）が提供する「PRODOUGU（プロドウグ）」を利用すれば、電子小黒板を利用しつつ、工事全体の情報をデータ化することが可能です。

工事データをまとめられれば、施行中の確認作業の手間が削減でき、情報の抜け漏れを防げるというメリットもあります。

会社の中でDX化を進めたい人、工事作業員の業務効率化を図りたい人は、こちらから「PRODOUGU（プロドウグ）」の資料をダウンロードしてください。

今回は工事写真の黒板について、書き方のポイントや撮影時の注意点、作業を効率化させるためのツールを紹介しました。

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ただ工事の黒板の書き方や撮影方法にはルールがあり、事前に撮影計画を立てておく、情報を確認しておくなど注意すべきポイントは複数あります。

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