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建設SaaSの活用で建設業の課題を解決する方法を徹底解説｜ツールの選び方や注目すべき機能まで紹介

SaaSは「Software as a Service」という英語の略で、クラウド上にあるソフトウェアを利用するサービスのことです。

SaaSを活用することで、会社のペーパーレス化をはじめとした業務効率化が実現します。

SaaSは全業界に徐々に浸透しており、近年は建設業でも「建設SaaS」という言葉が浸透してきました。
建設SaaSを導入することで、どのような課題を解決できるのでしょうか？

今回は、建設SaaSの概要や解消できる課題、サービス選びの注意点を解説します。
建設業の会社で、SaaSの導入を検討している人は、ぜひ参考にしてください。

建設SaaSとは、建設業に特化したSaaSシステムのことです。

一般的にSaaSシステムの特徴は以下のとおりです。

3つの特徴は、建設業の業務効率化に活用できる要素がつまっています。

建設業SaaSは上記のSaaSの 特徴を生かし、さらに建設業の業務との連携を実現しています。
近年は働き方改革の影響もあり、業務効率化が課題になっている企業が多いのではないでしょうか。
建設SaaSの導入は、自社の労働環境の改善や働き方改革の実現に役立つでしょう。

建設業に建設SaaSが求められる理由は、建設SaaSの機能が、建設業が直面する3つの課題の解決策につながるからです。

ここでは建設業の3つの課題と建設SaaSの関係性を解説します。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

建設業全体の少子高齢化

建設業は他の業界と比較しても少子高齢化が深刻化しています。

データを見ると、全産業と比較して29歳以下の人材は少なく・55歳以上の人材は多いという結果です。

少子高齢化がこのまま続けば、高齢になった労働者の退職によって、建設業全体の人員不足が深刻になる可能性があります。

建設業の少子高齢化の原因の一つは、3K（きつい・汚い・危険）のイメージが定着している点です。

建設SaaSを取り入れ、業務が効率化し危険な作業を解消・きつい働き方の改善ができれば、業界全体のイメージも良くなると考えられるでしょう。

属人化した技術継承の難しさ

建設業に若手が定着しない原因に、属人化した技術継承の難しさが挙げられます。

昔から建設業は親方と弟子の関係性があったため、修行によって技術を付けていく考えが顕著です。
マニュアルなどに技術やノウハウをまとめられていないことから、新規で入った従業員の教育が難しく、離職率の高さに影響しています。

建設SaaSを取り入れることで、作業工程や確認事項、注意点などを工事現場全体で共有・教育できるようになれば、技術継承を実現できるでしょう。

長時間労働が定着した労働環境の悪さ

建設業では、人材不足が原因で長時間労働や休日出勤などの労働環境の悪さが課題になっています。

2024年4月からは、36協定という時間外労働の上限規制が適用されます。
建設業は働き方改革を行うことで、社員一人ひとりに割り当てられる仕事量を減らす必要があるでしょう。

建設業の長時間労働の原因は、現場でしかできない作業とデスクワークが混在している点や、紙のデータのやり取りなどです。
建設SaaSを活用することで、建設業でもリモートワークや現場作業中の書類確認が実現できるでしょう。

ここでは建設SaaSの便利な機能を4つ解説します。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

データ連携によるペーパーレス化の実現

建設SaaSを導入すると、ペーパーレス化が実現できます。 建設業におけるペーパーレス化が実現すれば下記の作業が効率化できるでしょう。

特に施工管理の業務は現場監督や資材発注、請求書作成作業など多岐に渡ります。
データを連携して必要な書類をすぐに取り出せるようになれば、業務効率化になり、作業時間を減らせるでしょう。

社内データの一元管理による業務効率化

建設業のDX化の課題は、必要な書類がアナログとデータに混在している点です。
社内データをデジタル化し、一元管理できるようになれば、データを探す手間が省けるでしょう。

また、建設SaaSを活用すればどの端末を使っても社内データにアクセスできるようになります。
施工管理を例に挙げると、現場監督をする際は計画表や施工図の確認、クライアントとの打ち合わせでは設計図の確認など、業務に必要な書類は多種多様です。

必要な書類をパソコンやiPhoneなど異なる端末で確認できるようにすれば、業務に合った端末を使って活用できるでしょう。

最新のデータを共有しながらの革新的な経営

建設SaaSは、事業の拡大や新サービスの開発に役立てることも可能です。

たとえば、新しい事業を始める際には顧客分析や市場調査を行います。
収集したデータを一元管理できれば、データを組み合わせた様々な分析ができるでしょう。

一つのデータだけでは分からなかった新たな市場価値を発見できれば事業の拡大に貢献できるかもしれません。

最新のデータを使いながら経営することで、ビジネスチャンスを逃さずに済むでしょう。

手厚いサポートによるトラブル対応の手間の削減

建設SaaSのメリットは、SaaSシステムによる手厚いサポートがついている点です。
自社で構築したシステムであれば、システム更新やセキュリティ対策、データ管理など全て自社で対応しなければいけません。

SaaSシステムを活用すれば、常に最新のシステムを利用しつつ、便利な機能が日々アップデートされていくメリットがあります。

トラブル発生時も、SaaS側で対応してもらえる点は安心要素の一つといえるでしょう。

実際に建設SaaSの導入を進めたい人は、以下の5つのポイントを使ってシステムの比較をしてみてください。

それぞれ詳しく解説します。

料金や費用対効果は自社にあっているか

建設SaaSはシステムによって費用や機能の幅が異なります。
システムを比較する場合は、料金はもちろん、利用後のビジネスにどのくらい貢献できるか費用対効果を考えることが重要です。

せっかく取り入れたシステムでも、使いこなせなければお金の無駄になることもあるでしょう。
自社の予算を把握した上で、システムの比較を進めましょう。

自社の課題を解決できる機能があるか

建設SaaSのシステムは様々な種類があり、システムごとに利用できる機能は異なります。

請求書や納品書、経費精算などの事務作業に特化したシステムもあれば、工事写真の撮影や図面の編集・管理など建設業の施工業務に特化したシステムもあるでしょう。

システムの導入を検討する前に、建設SaaSを活用してどんな課題を解決したいかを決めることが重要です。
自社の課題解決に効果的なシステムを選定して、業務効率化に役立てましょう。

サポート体制は充実しているか

システムを比較する際に特に重要視したいのが、サポート体制の充実度です。
問い合わせ手段や対応時間、緊急性の高い内容の相談先など、自社の損害が最小限に抑えられるように対策しておく必要があるでしょう。

特に自社にIT人材が少ない場合は、定期的に問い合わせできる環境にあるのか、マニュアルなどのツールはあるのかなど細かい部分を見ておくのがおすすめです。

セキュリティ対策は万全か

建設SaaSは、自社のデータをクラウド上に保管して一元管理するツールです。
情報流出やハッキングなどのトラブルを未然に防ぐ対策が必要といえるでしょう。

セキュリティ対策の比較要素の例は以下のとおりです。

会社の情報を守り信頼を維持するためにも、セキュリティ対策は必ず確認しておきましょう。

自社の業務にあったカスタマイズができるか

建設SaaSを比較するときは、機能の多さだけでなく、それぞれの機能が自社の業務にどう活かせるかを確認してください。

「書類共有機能はクライアントとの打ち合わせのメモになるかもしれない」「写真保存機能はマニュアル作成に役立つかもしれない」など、目的を考えることで機能の利便性は変わるはずです。

多機能という訴求だけでシステムを選んでしまえば、実際に自社で活用できるツールがなくて損をしてしまう可能性もあります。

カスタマイズの種類を見ながら、自社で使う際の想像をしてみてください。

施工管理業務に特化した建設SaaSシステムを探している人は、PRODOUGUがおすすめです。

PRODOUGUで活用できる機能の一例は以下のとおりです。

基本的な書類のデータ化はもちろん、施工管理業務を効率化できる機能が豊富なことが分かります。
業務効率化として、施工管理業務を改善したい人はぜひ検討してみてください。

今回は建設SaaSの概要や建設業で活用できる機能、システムを比較する際のポイントを解説しました。

建設SaaSは、建設業全体の働き方改革を促進する要素の一つです。
データを一元管理し、いつでも取り出せる環境を作ることで、書類探しの手間や他者が書類を確認するまで待つ手間が削減されるでしょう。

建設SaaSのシステムは多種多様です。
システムを比較する前に自社の課題を把握して、課題解決に役立つ機能を持つシステムの導入を検討してみてください。

建設業の施工管理業務を効率化できる建設SaaSシステムを探している人は、ぜひPRODOUGUを検討してみてください。
こちらからPRODOUGUの資料をダウンロードできます。

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