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建築クラウドサービスとは?種類やメリット、導入ポイントを徹底解説

建築クラウドサービスとは?種類やメリット、導入ポイントを徹底解説

2023/12/18

建築

建築クラウドサービスは、建設業界に特化したクラウドベースの管理システムのことで、建築業界に革命をもたらすツールとして注目されています。
建築クラウドサービスは、建設プロジェクトの管理からコミュニケーション、データ分析に至るまで、建築クラウドサービスは業界の慣習を一新し、効率性と生産性を飛躍的に向上させるツールです。しかし、具体的な内容やメリット、導入する際のポイントについては、詳しく知らないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。

そこで今回は、建築クラウドサービスの種類やメリット、導入ポイントなどを徹底解説します。これから建築クラウドサービスの導入をお考えの方はもちろん、自社業務の効率化やコストの削減などをお考えの方も、ぜひ参考にしてください。

建築クラウドサービスとは?

建築クラウドサービスとは、建設業界に特化したクラウドベースの管理システムで、建設プロジェクトの効率化、コスト削減、およびコミュニケーションの改善を目的としています。

建築クラウドサービスは、リアルタイムでのデータアクセスと更新を可能にし、プロジェクトチーム間での透明性を高めることができます。

建築クラウドサービスは、建設業界におけるデジタル変革を推進するための重要なツールです。

また、クラウドサービスは、紙ベースの管理からデジタル化への移行を支援し、建設業界における生産性の向上に貢献します。
例えば、現場監督は現場で直接帳票を作成でき、部門長は外出先からでも資料の確認や承認が可能となります。さらに、経営者や役員は、プロジェクトの実行予算や損益をリアルタイムで確認でき、より迅速な意思決定が行えるようになるでしょう。

ただし、建築クラウドサービスの導入を検討する際には、自社の課題を整理し、必要な機能を明確にすることが重要です。
また、実際にシステムを導入した後の運用体制を整えることも大切です。

建築クラウドサービスの
種類と機能

建築クラウドサービスには、さまざまな種類があり、それぞれ異なる機能を提供しています。以下では、主要なサービスの種類とその機能を詳しく解説します。

プロジェクト管理ツール

プロジェクト管理ツールには、プロジェクトの進捗管理、タスク割り当て、スケジュール管理、コミュニケーションツールなどの機能があります。
プロジェクト管理ツールは、プロジェクトの効率的な運営とチーム間のコミュニケーションを強化し、リアルタイムでの情報共有を可能にします。

図面管理システム

図面管理システムには、図面のアップロード、共有、バージョン管理、変更追跡などの機能があります。
図面管理システムは、設計図の正確性を保ち、関係者間で最新の図面を共有することで、ミスや再作業を減らします。

資材管理システム

資材管理システムには、資材の発注、在庫管理、コスト追跡、納品スケジュール管理などの機能があります。
資材管理システムは、資材の過不足を防ぎ、コストの削減とプロジェクトのスムーズな進行を支援します。

財務管理システム

財務管理システムには、予算計画、経費追跡、請求書管理、財務レポートなどの機能があります。
財務管理システムは、プロジェクトの財務状況を把握し、コストオーバーランを防ぐための重要なツールです。

協力会社管理システム

協力会社管理システムには、協力会社の選定、契約管理、パフォーマンス評価、支払い処理などの機能があります。
協力会社管理システムは、協力会社とのスムーズな連携を促進し、プロジェクトの品質と効率を向上させます。

安全管理システム

安全管理システムには、安全チェックリスト、事故報告、安全教育の管理などの機能があります。
安全管理システムは、現場の安全を確保し、事故や違反を未然に防ぐための重要なツールです。

例えば、建築クラウドサービスの1つである「PRODOUGU」には、さまざまな機能が備わっています。
また、下記のページからは、貴社に必要なサービスのカタログを無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

建築クラウドサービスを活用する
メリット8つ

建築クラウドサービスを活用することで得られるメリットには、次のようなものがあります。

1.業務を効率化できる

建築クラウドサービスを活用することで、プロジェクトの進捗状況や資料をリアルタイムで共有できるため、チーム間のコミュニケーションがスムーズになります。
また、タスクの自動化により、手作業でのエラーを減らし、時間を節約できます。

2.コストを削減できる

クラウドサービスは、オンプレミスのシステムに比べて初期投資が少なく、運用コストも抑えられます。
建築クラウドサービスを活用することで、資材や人件費の管理が最適化され、無駄な支出を削減できます。

3.柔軟なアクセスが可能

建築クラウドサービスを活用することで、インターネット環境があればどこからでもプロジェクトにアクセスできるため、外出先や現場からでも作業が可能です。
さらに、モバイルデバイスにも対応しているため、現場での即時の情報更新や確認が行えるのもメリットです。

4.スケーラビリティ(拡張性)が高い

建築クラウドサービスを活用することで、プロジェクトの規模に応じてリソースを柔軟に調整できるため、必要に応じて容易に拡張や縮小が可能です。
また、成長する企業のニーズに合わせて、サービスを自由にカスタマイズできるのも魅力です。

5.セキュリティ対策を強化できる

建築クラウドサービスのクラウドプロバイダーは、データの暗号化やバックアップ、災害復旧計画などを提供しているため、データの安全性が高まります。
また、データの中央集約により、情報漏洩のリスクを軽減することも可能です。

6.データを駆動した意思決定が可能

建築クラウドサービスを活用し、プロジェクトのデータを分析することで、正確な情報に基づいた意思決定ができます。
また、レポートやダッシュボードを通じて、プロジェクトの健全性を継続的に監視できるのもメリットと言えるでしょう。

7.環境へも配慮できる

データをデジタル管理する建築クラウドサービスを活用することで、紙の使用を減らすことができ、環境に優しい運営が可能になります。
このように、さまざまな情報のデジタル化により、資源の無駄遣いを防ぐことができるでしょう。

8.コラボレーションを促進する

建築クラウドサービスにより、チームメンバーや協力会社とのオンラインでの協働が容易となり、プロジェクトの透明性が向上します。
さらに、遠隔地にいる関係者とも簡単に連携できるため、グローバルなプロジェクトにも対応可能です。

建築クラウドサービスを導入する
目的3つ

建築クラウドサービスを導入する主な目的には、以下のようなものがあります。

1.工事管理業務の効率化

建築クラウドサービスの活用により、写真や図面を現場からアプリで撮影・閲覧・共有できることや、工程表の修正を画面上で即時反映できること、施工状況をリアルタイム更新し、遠隔で確認できるなど、業務の効率を大幅に向上させることが可能です。

2.情報共有の簡素化

クラウドシステムは、インターネット環境と権限さえあれば、社内外から簡単にアクセスでき、情報共有ができます。
また、資料や情報を共有する方法はシステム上にアップロードするだけなので、必要な情報を速やかに確認できます。

3.人為的ミスの削減

クラウド型工事管理システムでは、場所や時間、デバイスにとらわれない柔軟な工事管理を行うことができ、人為的ミスを削減することが可能です。

建築クラウドサービスを
導入すべき企業の特徴

建築クラウドサービスを導入すべき企業の特徴は、次の通りです。ぜひ参考にしてください。

デジタル化に積極的な企業

業務のデジタル化を推進し、生産性の向上を図りたい企業に導入をおすすめします。

情報管理の効率化を図りたい企業

建築クラウドサービスは、顧客情報や現場情報や会計情報など、さまざまな情報を扱うことができます。そこで、これらを効率的に管理し、従業員間で共有したい企業にもおすすめです。

業務の効率化を目指したい企業

建築クラウドサービスは、工事の受注・発注、入金管理や工程管理など、工事に関わるデータを一元管理し業務を効率化したい企業におすすめです。

建築クラウドサービスを導入する
前に
確認すべきポイント
1.コストとROI(投資収益率)

建築クラウドサービスを導入する前に知っておくべき重要な点は、コストとROI(Return On Investment:投資収益率)です。
以下では、導入に際して考慮すべきコストとROIについて解説します。

コスト

建築クラウドサービスの導入には、以下のようなコストが必要です。

  • 初期費用:サービスのセットアップやスタッフのトレーニングにかかる費用。
  • 月額費用:サービスプロバイダーに支払う定期的な使用料。
  • 追加費用:追加機能やユーザー数の増加に伴う費用。

ROI(投資収益率)

ROIは、投資に対するリターンを評価するための指標です。
ROIは、以下の式で計算されます。

  • ROI=投資額(利益−投資額)×100

ROIを正しく算出することで、クラウドサービスの導入が経済的に合理的かどうかを判断できます。
ROIが高ければ、投資に見合った収益が得られていることを意味します。

導入を検討する際には、以下のポイントを考慮すると良いでしょう。

  • コストの明確化:導入にかかる全てのコストを把握する。
  • 収益の予測:導入後の収益増加やコスト削減を予測する。
  • 長期的視点:短期的なコストだけでなく、長期的な収益を考慮する。

建築クラウドサービスを導入する
前に
確認すべきポイント
2.セキュリティ対策

建築業界におけるクラウドサービスのセキュリティ対策は非常に重要です。
建設現場では、図面データや工程表、現場写真など多くのデータを扱うため、情報漏洩のリスクが高く、適切なセキュリティ対策が必要となります。

クラウドの安全性やセキュリティ面のデメリット、対策方法については、通信データの暗号化、IDやパスワードなどの認証情報の適切な管理、アプリケーションやOSの脆弱性の排除、データのバックアップやハードウェア機器の障害対策などが挙げられます。
これらの対策を通じて、建築クラウドサービスのセキュリティを強化し、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることが可能です。

建築クラウドサービスを
選ぶ際のポイント7つ

建築クラウドサービスを選ぶ際には、以下のポイントを考慮すると良いでしょう。

1.必要な機能を確認する

自社の業務に必要な機能が搭載されているかを確認します。例えば、図面管理、工程管理、顧客情報管理などが必要かどうかを検討しましょう。

2.サポート体制を確認する

万全なサポート体制が整っているかどうかも重要です。導入後のトラブルや疑問点に迅速に対応してくれるかを確認しましょう。

3.操作性を確認する

直感的で使いやすいインターフェースを持つサービスを選ぶことが、スムーズな業務運用に繋がります。

4.導入コストを確認する

初期費用や月額料金など、コストパフォーマンスを考慮して選びましょう。予算内で最適なサービスを導入することが大切です。

5.セキュリティ対策を確認する

データの安全性を保証するためのセキュリティ対策が整っているかを確認します。通信データの暗号化やアクセス管理などが重要です。

6.カスタマイズ性を確認する

自社のニーズに合わせてカスタマイズできるかどうかもポイントです。柔軟にシステムを変更できるサービスを選ぶと、将来的な業務の変化にも対応しやすくなります。

7.将来的なサポート体制も確認する

サービス提供企業が持続的なアップデートや機能追加を行っているかを確認し、長期的な視点での選択を心がけることが重要です。

例えば、建築クラウドサービスの1つである「PRODOUGU」には、さまざまな機能が備わっています。
以下で、詳しい資料やカタログのダウンロードが可能ですので、ぜひご活用ください。

建築クラウドサービスの
導入手順7つ

以下では、建築クラウドサービスを導入する際の手順と計画の立て方について解説します。

1.現状把握と目標設定を行う

まずは、自社の現状を把握し、クラウドサービスを導入することで達成したい目標を明確にします。自社のどの業務プロセスを改善したいのか、どのような問題を解決したいのかを洗い出しましょう。

2.要件定義を行う

導入するクラウドサービスが満たすべき要件を定義します。必要な機能、セキュリティ要件、利用するユーザーの数や種類などを詳細にリストアップしましょう。

3.サービス選定を行う

要件に基づいて、市場にあるクラウドサービスを比較検討し、最適なサービスを選定します。価格、機能、サポート体制などを総合的に評価します。

4.導入計画の策定を行う

選定したサービスをどのように導入するかの計画を立てます。導入スケジュール、担当者の割り当て、必要なトレーニングやサポート体制の整備などを計画に含めることが大切です。

5.実装とテストを実施する

計画に従ってクラウドサービスを実装し、運用前のテストを行います。実際のデータを使ってシステムが正しく機能するかを確認し、問題があれば修正します。

6.運用を開始する

テストを経て問題がなければ、クラウドサービスの運用を開始します。初期段階では、小規模なグループでの運用を開始し、徐々に全社へと展開していくことが推奨されます。

7.評価と改善を繰り返す

運用を開始した後も、定期的にサービスの利用状況を評価し、問題点や改善点を洗い出して改善を続けます。ユーザーからのフィードバックを積極的に取り入れ、サービスを最適化していきましょう。

建築クラウドサービスの
まとめ

このように、建築クラウドサービスを活用することで、業務の効率化や正確な情報管理や共有、コミュニケーションの改善などを効率的に行うことが可能です。
また、建築クラウドサービスを活用することが、従来の建設業界の慣習を一新し、効率性と生産性を飛躍的に向上させるツールとして期待されています。

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