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建築システムとは？建設業界への必要性やメリット、選び方を徹底解説！

建築システムとは、建設業界におけるさまざまな業務をシステム化し、データ管理するための手段のひとつです。
施工管理アプリや会計システムなど、建設会社で利用されるシステムは多種多様です。
その中でも、建設現場における業務の効率化をする場合に導入すべきシステムは、施工管理業務に関する建築システムです。

今回は、建設業界で導入が進められている建築システムのメリットや導入が求められる背景の説明、システムを選ぶ際の注意点を紹介します。

自社に建築システムを導入したいがどれがいいか分からないという人は、本記事でおすすめの施工管理アプリを紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

建築システムの導入が増加している建設業界。
システム導入を求められる背景には、以下の3つの問題があります。

それぞれ詳しく解説します。

施工管理技士の長時間労働

建設業界の職種の中でも、工事現場の監督や指示だし役である施工管理は特に長時間労働が深刻です。
セコカンプラス［外部サイト］の調査したデータによると、施工管理の平均残業時間は51.3時間です。
一方で厚生労働省［外部サイト］の発表したデータによると、全業種の平均残業時間は13.7時間という結果になっています。
施工管理と全業種の残業時間を比較すると38時間もの差があることが分かります。

施工管理の残業時間が多い理由は、工事現場での監督作業以外にも施工図や工程計画表、報告書の作成などの事務作業に時間が取られるためです。
建築システムを活用して書類作成業務や確認作業を効率化することで、施工管理の長時間労働が当たり前になった労働環境を改善できるでしょう。

人材不足

建設業界は深刻な人材不足です。

令和2年度の建設業界の建設業就業者の割合を見ると、全体の約3割が55歳以上で全体の約1割が29歳以下です。
つまり、業界全体で少子高齢化が進んでおり、現場に必要な人員が足りない状況です。

さらに現在55歳以上の人材は、数年後には定年を迎えるため、大量の離職者が出てしまうということも懸念されます。
高い技術を持った経験者が職場を離れることで、施工管理技士などの技能者が足りなくなってしまうかもしれません。

そのため建設業界は、新規就業者を増やし人材を育成することが求められているのです。

働き方改革への対策

建設業界は2024年4月から働き方改革における罰則付きの時間外労働の上限規制が適用されます。

先ほど説明したとおり、建設業界は人材不足や業務の多さが原因で、施工管理などの技能者の残業時間が長くなっています。
しかし、働き方改革が始まるまでに長時間残業の問題を解決しなければ、会社自体が罰則の対象になってしまうという問題があります。
そのため、多くの建設会社では建築システムを導入した業務効率化やAIロボットを使った作業負担の削減など、さまざまな方法で労働環境の改善を行っています。
まだ働き方改革に向けた取り組みができていない会社があれば、建築システムを導入してDX化を進めるなど、すぐにできる対策から始めましょう。

建設現場に建築システムを導入することで、以下の3つのメリットを受けられます。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

人的ミスの削減

建築システムの導入により、人的ミスを削減できるというメリットがあります。
建設現場において、工事に関する正確な数値やデータは必須です。
たとえば家を建てる建設工事において、土台に利用する資材のデータが間違っていれば、安全を確保した建物を建てることができません。
設計図や施工図をデータ化すれば、細かい数値の計算を自動化でき、計算ミスや施工漏れを防げる可能性が高まるでしょう。

また、設計図や施工図をリアルタイムで複数人が確認しながら作業が進められるようになることで、1人では気づけなかった抜け漏れにも対処できるようになるかもしれません。

業務効率化

建築システムを導入することは業務効率化に繋がります。
設計図の作成工程を例に挙げると、手書きで制作する場合は確認の度に計算しなおしたり、書き直したりする手間が発生します。
しかしCADやBIMなどのソフトウェアを活用すれば、一度作成した図案のデータを書き換えるだけですぐに修正が完了し、完成図を2Dや3Dに変換して表示することも可能です。

他にも、施工管理業務を行う中で現場間のコミュニケーションはチャットツールを利用して進められるようになれば、複数回打ち合わせを行う手間を省けるかもしれません。

建築システムを活用して、建設業界全体の業務を効率化できれば、残業時間の長さに悩むこともなくなるでしょう。

データの一元管理

設計図や施工図、工事写真をデータで管理することにより、書類作成の手間が省けます。
従来の紙や印刷した写真を使用したデータの管理方法では、図面の印刷や書類作成時に写真の貼り付け作業といった細かな作業が必要でした。
しかしすべてのデータを一元管理することで、書類作成時に必要なデータや写真をクリックひとつで貼り付けられるようになり、事務作業が効率化しました。

施工管理アプリなどの建築システムを導入する際は、書類作成時のデータの取り出し方法などの連携が取れたものを選ぶのがおすすめです。

DX化や業務効率化の観点から、自社に建築システムを導入しようと検討している人もいるかもしれません。
建築システムを選ぶ際は、以下の3つのポイントを確認しましょう。

それぞれ詳しく解説します。

自社の目的にあった機能が含まれているか

建築システムを選ぶ際に重要なのは、自社の目的にあった機能が含まれているかという点です。 たとえば同じ建設会社でも会計作業を効率化したい場合と現場でのデータ共有を効率的に行いたい場合では、求められる機能が違うと思いませんか？

前者の場合はデータ管理機能に加えて、書類作成機能やデータの取り出し機能があれば事務作業の効率化に役立ちますし、後者であれば現場で利用できるチャット機能や現場写真のデータ管理機能があった方が便利かもしれません。

自社の課題と目的を把握し、どんな機能が必要かを考えたうえで建築ツールを選べば、迷うことがなくなるでしょう。

複数人での作業ができるか

建設現場で利用する建築システムの導入を検討する場合、利用できる人数も重要な比較項目です。
なぜなら建設会社では複数の現場を担当することが多いからです。

現場の中でも複数の施工管理者が連絡をとりながら作業を進めることがあるため、建築システムが1台しか対応していない場合、データの共有ができないなどのデメリットが発生します。

複数人での作業に関しては、ツールによって人数制限があったり、人数が増えるごとに追加料金がかかる場合があります。

自社に導入する場合に利用する人数を把握したうえで、適切な料金の建築システムを選びましょう。

実績が豊富か

建築システムを比較する場合、そのシステムがどのような会社で利用されているかを確認しておくのもおすすめです。

中小企業での利用を想定してツールを選んでいるにも関わらず、大企業向けの大規模な業務効率化に関するツールしか入っていなければ、実用性がないかもしれません。

たとえば建築システムのひとつである「PRODOUGU」は、特設サイトに導入実績のデータを掲載しています。

【実績の一例】
「PRODOUGU」の導入事例はこちら

実際に利用している会社の感想を読むことで、自社に合うかどうかを把握することもできるでしょう。
実績を掲載している場合は必ず確認して、自社との相性を見ることがおすすめです。

今回は建設業界に導入すべき建築システムについて解説しました。
建築システムには目的ごとに必要な機能が異なります。
自社に導入を検討する場合、どんな機能が必要でどういった目的で利用するかを明確にした上でシステムを比較するのがおすすめです。

工事現場での業務効率化を検討している事業者の方におすすめなのが、施工管理アプリ「PRODOUGU」です。

「PRODOUGU」を利用すれば、アルバム管理や電子小黒板を使った工事写真撮影、CAD図面の閲覧や編集がひとつのアプリで完結します。

複数人で利用することで、離れた現場でも資料の共有が可能です。

「PRODOUGU」を導入することで、工事現場での作業がスムーズに進むだけでなく、施工管理に求められる請求書や納品書などの書類作成作業の手間が省けるでしょう。

利用を検討する場合は、公式サイトにてお問い合わせください。

「PRODOUGU」を使って建設現場の作業を効率化して、働き方を改善しましょう。
「PRODOUGU」の詳しい資料は、こちらから無料でダウンロードいただけます。