• Tweet

工事現場の進捗管理を効率化する方法とは？
おすすめツールや導入のメリット・デメリットを解説

建設業界の施工管理者として働く人にとって、進捗管理は工事を予定どおり進めるための重要な業務のひとつです。
進捗管理を効率的に進めることで、工事中のトラブル発生のリスクを回避し、工事現場全体の業務効率化を図ります。

工事現場の進捗管理をする場合、どのような手段で計画を立てていけば良いのでしょうか。
今回は工事現場の進捗管理について、進捗管理のメリットやデメリット、計画の作成方法やおすすめの施工管理ツールを紹介します。

自社にあった施工管理ツールを探している人や、工事現場の進捗管理をスムーズに行いたい人はぜひ参考にしてください。

建設現場における進捗管理とは、事前に作成した施工計画に沿って作業が進んでいるかを確認しながら調整する作業のことです。

工事現場は梅雨や台風、積雪など天候に左右されやすく、場合によっては長期的に作業が行えなくなることもあります。

トラブルが起きても工期は変わらないため、トラブルを想定した工事計画を作成することが重要です。
最近では工程管理や進捗管理をよりスムーズに行うために、データを使った進捗の「見える化」が推進されています。
進捗管理をデータで管理し、複数人で「見える化」を実現できれば、より管理の正確性が高まり、工事現場の作業に役立つでしょう。

工事現場を管理する施工管理者にとって、進捗管理は重要な業務のひとつです。
工事の進捗管理には下記のメリットがあります。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

工期どおりに作業を進められる

工事の進捗を管理することは、工期どおりに作業を進めるために重要な作業です。
なぜなら進捗状況を把握することで、適切なタイミングで必要な資材や人材を確保できるからです。

工事に無駄がなくなれば、工期どおりに作業を進められ、工期を守ることが可能です。

また万が一遅延が発生しそうなトラブルが起きても、早急に原因を究明し対策が取れるため、計画の乱れを最小限に抑えられるでしょう。

突発的なトラブルに対応できる

工事現場では突発的なトラブルや問題が発生することがあります。

しかし細かな進捗管理を行っていれば、どんなトラブルでも早急に対処できるでしょう。
進捗管理は、遅延や予期せぬ出来事が発生した場合の、計画の再調整やリソースの再配置などの対策を取る際に役立ちます。
工事に与える影響を最小限にし、スムーズな工事を維持したい人は進捗管理を細かく行いましょう。

会社全体でスケジュール管理が行える

進捗管理は、会社全体で工事のスケジュール管理を行う際に役立ちます。
会社が工事を請け負う際、自社のリソースを把握しておいた方が、工事の人手不足や工期の厳しさに悩む必要もありません。

各工事の進捗管理のデータを把握できれば、次の工事のスタート時期などを配慮した契約を結べるため、工事の受注数を増やすことができるでしょう。

工事の進捗管理を行う場合、紙ではなくデータで行うのがおすすめです。
なぜなら紙を使ったアナログ式で進捗管理を行う際は、下記のデメリットがあるからです。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

情報の更新・修正がすぐにできない

紙を使ったアナログ式の進捗管理のデメリットは、情報の更新や修正に時間がかかることです。

紙の計画表や手書きのホワイトボードなどで進捗管理を行う場合、情報の修正や更新をするのは容易ではありません。
なぜなら、一度決めた内容を更新する場合、もう一度全体に共有する必要があるからです。
リアルタイムで情報を反映できない分、工事の進行に影響を及ぼす可能性があります。

リアルタイムで進捗管理ができない

紙を使ったアナログな進捗管理では、リアルタイムでの進捗情報の収集や共有が難しいです。
なぜなら作業現場での出来事や変更事項が即座に共有できないために、トラブルや遅延に迅速に対応するのが難しくなるからです。
遅延への対応が遅れれば、さらなる遅延を発生させるリスクがあるため、データでのリアルタイム共有が求められているのです。

必要な情報をすぐに取り出しにくい

紙を使ったアナログな進捗管理のデメリットは、必要な情報をすぐに取り出すことが難しい点です。

たとえば1日の進捗管理を事務所のホワイトボードで行っていた場合、工事内容が変更すれば、再度事務所に行く手間が発生してしまいます。

紙の書類をファイルに整理していた場合は、書類を探して手に取るまでに時間がかかり、状況を把握するまでに遅延が生じることもあるかもしれません。
特に急な決定や情報提供が必要な場合、アナログな方法では効率的に対応できないでしょう。

進捗管理を行う際の基本は、すべての工程を「見える化」することです。
ここでは進捗管理の方法を4つのステップで紹介します。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

工事計画を立てて工程表を作成する

工事計画を立てて工程表を作成する
工事計画を立てる際は、工事の目標やタスクを明確にし、実行する順序を定義することが大切です。
工程表は、工事の進捗を管理するための基盤となるため、できるだけ詳細に内容を固めておくのがおすすめです。

工程表どおりに進んでいるか日々チェックする

工事が始まれば、工程表に基づいて作業ができているか、日々の進捗をチェックします。
各タスクや工程が予定通りに進行しているかどうかを確認し、日報などでまとめておきましょう。
問題が発生した際も、日々の細かな進捗管理ができていれば、すぐに原因を発見し対応できるはずです。

問題が起これば解決策を検討する

進捗管理を行う中で問題が発生した場合、すぐに対処策を検討しましょう。
問題の根本原因を特定し、工期を守ってトラブルを解消するための対策を検討することが重要です。
問題に関わる関係者や施工管理者と細かなコミュニケーションを取り、解決策を共有や連絡を進めましょう。

解決策に応じて計画を練り直す

問題が解決されたら、工程表や計画を再度調整します。
トラブル発生によるスケジュールの乱れを把握したうえで、新しいスケジュールやタスクの追加、リソースの再配置を行います。

事前に工事計画を作成する際に、トラブルを想定したゆとりを持ったスケジュールを組んでいれば、計画の練り直しもスムーズに行えるでしょう。
工期に間に合うような工程表の作成を早急に進めてください。

工事現場の進捗管理をデータで行うには、以下の2つの方法があります。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

Excelやスプレッドシートで計画表を作成する

工事の進捗管理には、Excelやスプレッドシートを使用して計画表を作成する方法があります。

Excelやスプレッドシートを利用するメリットは、使いやすくカスタマイズがしやすいことです。
計画表には工程やタスクの予定日程、責任者、進捗状況などの情報を記録し、日々の進捗を把握できます。
パソコンやiPadを使ってすぐに修正ができるため、トラブルが発生した際もすぐに新しいスケジュールの作成ができるでしょう。

施工管理アプリを導入する

もうひとつの進捗管理方法は、専用の施工管理アプリを導入することです。
施工管理アプリは、工事計画やスケジュールを一覧で把握したり、情報をリアルタイムで共有できる優れたツールです。
スケジュール管理やリソース割り当て、タスク管理や進捗レポートの作成など、多くの機能を使用できるため、アプリを導入したiPadを持っているだけで業務をスムーズに進められるでしょう。

上で紹介したExcelやスプレッドシートで作成した進捗管理データを施工管理アプリで管理することも可能です。
業務効率化の手段として、施工管理アプリの導入を検討してみてください。

工事現場の進捗管理をiPadなどでスムーズに行いたい人におすすめなのが「PRODOUGU」です。

「PRODOUGU」は株式会社建設システムが提供する施工管理アプリのひとつです。
進捗管理や工事計画のデータの取り込みはもちろん、データの手書き入力やリアルタイムでの共有、セキュリティ体制の万全なデータ管理が可能です。

さらに、施工管理者の業務のひとつである電子小黒板の撮影や書類作成時に役立つ写真データの出力機能も備わっています。
人数無制限で利用できるため、会社のDX化として導入してみるのも良いでしょう。

今回は工事の進捗管理の方法として、アナログでの管理のデメリットやデータ管理のメリット、進捗管理を進める方法やおすすめのツールを紹介しました。

進捗管理を行う場合は、トラブルを想定したゆとりあるスケジュールの設定が大切です。

データでの進捗管理は、リアルタイムの共有や情報の更新ができるため、スムーズな工事の進行に役立ちます。

データを使った進捗管理を進めたい人は、施工管理アプリ「PRODOUGU」がおすすめです。
「PRODOUGU」を活用して、工事の進捗管理はもちろん、図面の修正や情報追加の共有、データ管理までを一括して行ってみてください。

「PRODOUGU」にご興味のある方は、ぜひ以下から資料をダウンロードしてください。

• iPadは、米国および他の国々で登録された Apple Inc. の商標です。