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建設・工事現場の写真管理の方法とは？管理方法のメリット・デメリットを解説

建設・工事現場のプロジェクトにおいて、正確な進捗把握と品質の確保は至上の重要課題です。
しかし、膨大な情報と複雑な作業が連動して進行する建設現場では、効率的な管理が難しいという課題も存在します。
そこで、写真を活用することで効率的に情報を管理する方法が主流となっています。
写真はその場の状況を的確に記録する貴重な手段であり、品質の担保や工程の追跡において不可欠です。
この記事では、建設・工事現場における写真管理の興味深い手法とそのメリット・デメリットを詳しく解説します。

建設現場で進行するプロジェクトは複雑で多岐にわたり、正確な進捗状況把握が必要です。
建設現場における写真は、下記の役割や目的で利用されるケースが多いです。

• プロジェクトの進捗記録
• 材料使用の確認
• 見えない部分の施工確認
• 施工の適切性の証拠

建設現場で活用する写真は実際の作業状況を記録し、プロジェクトの進行具合を明確にします。また、施工ミスや欠陥を確認し、早期対応の証拠として役立ちます。また、安全対策の徹底を確認し、事故の防止にも役立つため、写真の取り扱いが非常に重要な活用場面だと言えるでしょう。

現場写真・工事写真の撮り方

現場写真や工事写真を撮る場合、撮り方を意識しなければなりません。
以下の手順で行うのがおすすめです。

• 撮影計画を立てる
• 5W1Hが明確な仕組みづくりをする
• 不要なものは写らないようにする

施工写真を撮る際は、撮影するタイミングや構図などを決めておく必要があります。
実際に撮影する場合は、5W1Hがはっきりとわかるような構図を作るようにします。
ただし、施工写真には不要な情報が写らないよう、注意する必要があるでしょう。

建設現場において、写真は重要な情報源として活用されますが、効率的な整理や共有、安全な保管が必要です。
以下では、デジタルツールやクラウドサービスを活用した写真の管理術、共有の方法、セキュリティ対策について詳しくご紹介します。

紙に印刷して管理する

写真を一般的に整理する方法のひとつに、実際に建設現場で撮った写真を印刷してファイリングする方法が挙げられます。写真を印刷して整理し、ファイルに保管しますが、写真の数が増えると印刷物と必要な紙面が多くなります。
そのため、紙面でのファイリングを行う際には、十分な収納スペースを確保する必要があります。
写真を印刷し、紙面化することで誰でも扱えるようになる反面、膨大な数によりひとつの写真に対しての紛失や破損といったリスクが伴うため、管理には十分な注意が必要です。

オンラインストレージやクラウドサービスにアップして管理する

建設現場で写真を管理する際に、オンラインストレージやクラウドサービスを利用することも手段のひとつです。インターネットに接続されたデバイスからいつでも写真にアクセスでき、遠隔地のメンバーや関係者との写真共有が容易になります。
また、オンラインにアップされることでローカルデバイスのデータ消失や破損の心配がなくなり、セキュリティ対策が整っていればデータの安全性も向上します。
写真の印刷やファイリングの必要がなくなるため、紙の使用量とファイル収納スペースを節約できます。タグ付けやフォルダー分けも容易で、写真を整理することで必要な情報を迅速に見つけることができます。
一方で、オンラインストレージやクラウドサービスを利用するためには、常にインターネット接続が必要なため、建設現場が通信環境によっては不安定な場所であれば、写真のアップロードや閲覧に制約が生じる可能性があるため、利用状況に応じて判断が必要となるでしょう。

写真管理アプリで管理する

写真管理アプリを使用すると、スマートフォンやタブレットからいつでも写真にアクセスでき、建設現場から撮影した写真をリアルタイムで共有することが容易になります。
また、写真にマーキングやコメントを追加できる機能もあり、建設上の問題点や指示を関係者にわかりやすく伝えることができます。
ただし、適切なデバイスの確保やセキュリティリスクにも注意し、建設現場のニーズに合った写真管理アプリを選択することが重要です。

おすすめの写真管理アプリ「PRODOUGU」

自社に最適な写真管理アプリを選択すれば、導入してから有効的に活用できるようになるでしょう。
「PRODOUGU」では、パソコンとiPad/iPhoneをクラウドで繋げることで、工事写真の撮影や管理、図面管理などができます。
タブレット1台で大量の写真をシステム上で管理できるため、紙での写真管理をする必要がありません。
他にも、大量の図面やデジカメ、黒板などの持ち込みが不要となり、現場の作業時間を効率化させます。
PC、タブレット両方で各図面の修正や記帳ができる便利なシステムですから、気になる方はぜひ以下からお問い合わせください。

写真管理アプリの選び方は、主に以下の通りです。

• 必要な機能が搭載されているか確認
• 予算内で利用できるか確認
• 操作性に問題ないか確認

自社に合ったアプリを選ぶことで、納得のいく使い方ができるでしょう。
それでは、順番に解説します。

必要な機能が搭載されているか確認

写真管理アプリを選ぶ際には、必要な機能が搭載されているかを確認することが重要です。
写真管理アプリにはさまざまな機能がついていますが、全て必要なものかと言われるとそういうわけではありません。
必要ない機能がついているアプリを選ぶと、その分、無駄なコストがかかってしまいます。
アプリの機能を確認するときには、搭載している機能がどういった機能なのかを確認し、自社の課題や導入目的に合っているかどうかを見極めましょう。

予算内で利用できるか確認

予算内で利用できるかを確認することも、アプリを選ぶ際には重要です。
アプリの価格体系や料金プランを調査し、自社の予算と合致しているかを確認する必要があります。
例えば、ストレージ容量の追加や特定の機能の利用には追加料金が必要となる場合があります。
自社に必要な機能が追加料金の対象だった際に、あらかじめ決めている予算内に収まらなければ、他のアプリを検討する必要があるでしょう。
無理のない範囲で継続的に使用できるアプリを見つけることができれば、経済的な負担を抑えて有効的に使用できるようになります。
なお、一部のアプリは無料プランや試用期間を提供している場合もありますので、それらを活用することも検討してください。

操作性に問題ないか確認

操作が簡単にできるかどうかも、アプリを選ぶ際に見ておくべきポイントです。
どんなに機能が充実していて、低価格だったとしても、操作が複雑でわからないとなれば、うまく使いこなすことができません。
アプリのナビゲーションやメニューが分かりやすく、現場で使う作業員が迷うことなく必要な機能を利用できることが求められます。
そうすれば、使い方を覚えるのに膨大な時間を使うことがなくなり、スムーズに作業を進められるようになるでしょう。

写真管理アプリを利用するメリットは、主に以下3つです。

• 工事写真を共有しやすい
• 写真の管理がしやすい
• 人的ミスを削減できる

メリットを理解しておけば、導入した後に納得できる使い方ができるでしょう。
それでは、順番に解説します。

工事写真を共有しやすい

写真管理アプリのメリットの1つに、工事写真を共有しやすいことが挙げられます。
写真管理アプリは、インターネット環境があれば、いつでもどこでも気軽に利用できます。
そのため、現場から離れたところでも工事写真をリアルタイムで確認することが可能です。
写真以外にも、チーム全体が同じ情報を共有し、効率的なコミュニケーションを実現できるため、作業をスムーズに進められるでしょう。

写真の管理がしやすい

写真の管理がしやすいのも、写真管理アプリのメリットです。
写真管理アプリでは写真を整理・分類することが容易にでき、大量にアップロードした写真を管理しやすくなります。
日付や場所、タグなどの情報を付加して写真を保存することで、後で必要な写真を素早く検索できます。
膨大な数の写真を効率的に管理することで、プロジェクトの進行状況や問題の把握が容易にできることも魅力です。

人的ミスを削減できる

写真管理アプリを導入することで、人的ミスを削減できる効果が期待できます。
例えば、写真を自動的に整理できるような機能が搭載されているアプリでは、撮り忘れた工事写真があると早くに気づくことが可能です。
ミスに早く気づければ、すぐに修正できるため、高品質を担保しやすくなります。
これらにより、人的ミスを削減し、正確性と効率性を向上させることが可能です。

本記事では、写真管理のおすすめの方法から、アプリの選び方や導入するメリットについて解説しました。
工事写真の保存や工事写真の整理などができる写真管理アプリは、現場にいる作業員の業務を効率よく進めるためには重要です。
ただし、写真管理アプリは複数あるため、自社に合ったアプリを選ぶことが必要となるでしょう。
「PRODOUGU」では、パソコンとiPad/iPhoneをクラウドで繋げ、写真管理や写真撮影ができます。
他にも、図面管理やアルバム出力などもできるため、現場の業務管理がスムーズにでき、生産性の向上を図れます。
写真管理と図面管理のシームレス化を実現し、現場事務所と建設現場で情報をリアルタイムに共有できるため、気になる方はぜひ以下からお問い合わせください。