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建設業でクラウド化が求められる理由とは？メリットやツールを選定ポイントについて解説

「建設業でクラウド化が求められる理由は？」
「建設業でクラウド化を進めるメリットが知りたい」

上記のような疑問を抱えている建設業界の経営者の方も多いのではないでしょうか？

建設業では、現場情報や顧客情報など、さまざまな情報を取り扱うため、効率的に管理するためにもクラウド化が進められています。
業務負担を軽減できたり情報の伝達を早くしたりなどのメリットがありますが、具体的に導入することでどんな効果をもたらすのか知りたいはずです。

本記事では、建設業でクラウド化が求められる理由をご紹介し、導入するメリット・デメリット、ツールの選び方について解説します。
「業務を効率化したい」と感じている建設会社の経営者の方は、ぜひ最後までご一読ください。

建設業でクラウド化が求められる理由は、主に以下の3つです。

• 業務を効率化させる
• 人手不足を解消させる
• 長時間労働を回避させる

クラウド化により、建設プロジェクトのデータや情報がオンライン上で一元管理され、リアルタイムで共有されます。
社内でのコミュニケーションが迅速化され、情報の漏れやミスを削減できます。

また、クラウド化が進めば、紙ベースの業務や手作業の作業量を減らすことができ、人手不足を解消することも可能です。
作業時間の浪費を減らし、効率的な作業プロセスを実現できることから、長時間労働も回避させる効果を期待できるでしょう。

クラウドとは、インターネットを介して提供されるさまざまなサービスやリソースのことを指します。

建設業におけるクラウドの基本的な概念としては、データやアプリケーションをリモートサーバーに保存し、インターネット経由でアクセスすることにより、場所を選ばずに情報を共有・管理できるようにすることです。

建設業務でクラウドを利用することにより、業務効率の向上やコストの削減はもちろん、セキュリティを強化しながらさまざまな情報の共有を容易にできるといったメリットがあります。

また、建設業におけるクラウド化は、業界全体のIT化やDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進する重要な要素となっています。

建設業でクラウド化を進めるメリットは、主に以下3つです。

• 資料の管理を容易にできる
• 業務の効率化が図れる
• 情報共有がしやすくなる

導入すれば、情報共有がしやすかったり業務の効率が向上したりなど、多くのメリットが期待できるでしょう。

それでは、順番に解説します。

資料の管理を容易にできる

建設業でクラウド化を進めると、資料の管理がしやすくなります。

これまでは、紙ベースの資料を社内で保管するといったことが多かったですが、クラウド化すれば、全てクラウド上で保管することが可能です。
そのため、資料の保管場所を探したり作ったりする必要がなく、管理が簡単に行えます。
クラウドシステムには、検索機能がついているものもあるため、必要な資料が見つけやすく、資料を紛失するリスクもなくなるでしょう。

業務の効率化が図れる

業務の効率化が図れることも、クラウド化を進めるメリットです。

クラウドシステムは、インターネット環境があればどこでも利用できます。
そのため、会社に戻って資料をチェックしたり現場に出向いて状況を確認したりしなくてもすぐに情報へアクセスすることが可能です。

さらに、自宅からでも情報にアクセスできることから、在宅勤務の促進に繋がります。
柔軟な働き方を実現させられるため、効率よく作業を進めることができるでしょう。

情報共有がしやすくなる

先ほどもお伝えしたとおり、クラウドシステムは、インターネット環境さえあれば場所を選ばず簡単に情報共有ができるようになります。
社内の人間に資料や必要な情報を共有したい場合は、システム上にアップロードするだけです。
そうすれば、資料や情報を見たい従業員がクラウドシステムにアクセスすることで、内容を確認できます。

クラウド上で必要な情報を一元管理しておけば、作業員や営業担当、現場監督など、社内の人全てに情報共有がしやすくできるでしょう。

一方、建設業でクラウド化を進めるデメリットは、主に以下の通りです。

• 使いづらいと感じることがある
• 不要な機能が搭載されていることもある
• 情報漏えいの可能性がある

メリットだけでなくデメリットも把握すれば、導入時に「こんなの知らなかった」といった認識違いを防ぐことができるでしょう。

それでは、順番に解説します。

使いづらいと感じることがある

クラウドシステムを導入したとしても、社員の中には使いづらいと感じる人も出てくる可能性があります。
これまで社内で使っていたツールの操作方法と大きく異なってしまうと、操作方法を覚える時間を作らなければなりません。

また、作業員にとって操作が難しくて使いづらいシステムは、逆に業務の効率を低下してしまう恐れもあります。
導入する前に、作業員が扱いやすいかどうか、使い勝手を確認しておきましょう。

不要な機能が搭載されていることもある

クラウドシステムを導入したからといって、全て必要な機能が搭載されているとは限りません。
多機能なツールだからといって「便利そうだ」と思い込んでしまい導入すると、実際に現場で使う機能はごく一部だったということになりかねません。

そうなると、無駄なコストをかけてしまうでしょう。

チャットやファイル管理、他のツールと連携できる機能など、システムによってさまざまな機能があるため、導入する際は本当に使う機能かどうかを考える必要があります。

情報漏えいの可能性がある

情報共有がスムーズにできるクラウドシステムですが、オンライン上でデータ管理をしていることもあり、不正アクセスによる情報漏れのリスクもあります。
もちろん、セキュリティ対策は万全にできているシステムは多いですが、100%不正アクセスされないといった保証はどこにもありません。
不正アクセスされると、社内の機密情報や従業員の個人情報などが悪用される恐れがあります。

情報を漏らさないためにも、セキュリティ対策を考慮しながらクラウドシステムを選ぶ必要があるでしょう。

最後に、建設業向けのクラウドツールを選ぶポイントについてご紹介します。

主に、以下の3つがクラウドツールを選択する際に意識すべきポイントです。

• ツールの使いやすさ
• セキュリティ対策が整備されているか
• 必要な機能が搭載されているか

上記3つを抑えておけば、自社に合ったクラウドツールを選べるようになるでしょう。

それでは、順番に解説します。

ツールの使いやすさ

まずは、ツールが使いやすいかどうかで選ぶことが重要です。

管理者だけがツールを使いこなせていては意味がありません。
現場の作業員からも情報をスムーズに共有してもらえるよう、現場の全員が使える必要があります。
特にこれまで現場での情報管理・共有が紙ベースであった場合、いきなりツールを導入すると操作を覚えるのに時間がかかってしまいます。

現場にいる作業員のITリテラシーに合わせたクラウドツールを選択する必要があるでしょう。

セキュリティ対策が整備されているか

先ほどもお伝えしたとおり、セキュリティ対策ができているかどうかを確認するのも、クラウドツールを選択する上では重要です。

不正アクセスによって情報が流出してしまえば、資料や個人情報を悪用されてしまう恐れがあり、会社の信用問題にも影響してきます。
信用を失くしてしまうと、最悪の場合、会社が倒産してしまうことにもなりかねません。
セキュリティ対策の充実度は、図面データの機密性と完全性を保護し、悪意あるアクセスやデータ漏洩のリスクを最小限に抑えるために不可欠です。

導入する際は、セキュリティ対策がしっかりしているかどうかを確認するために、検討しているクラウドツールのセキュリティポリシーをチェックしましょう。

必要な機能が搭載されているか

クラウドツールを選ぶ際、必要な機能が搭載されているかどうかも確認しておく必要があります。
必要な機能が搭載しているツールを導入すれば、使いやすさはもちろん、無駄なコストを削減することが可能です。

仮に必要な機能が搭載されていないツールを選ぶと、作業員が使うのに戸惑ったり必要なツールを追加購入したりなどが起こります。

そのような状況に陥らないためにも、自社の課題を解決でき、作業員も使いやすいような機能が搭載しているクラウドツールを選ぶべきです。

建設業界向けのクラウドを導入する際には、以下の成功のポイントと注意点を考慮することが重要です。

成功のポイント

まずは、明確な目標を決めて、クラウド導入で達成したいことを定義することが重要です。
例えば、効率の向上やデータ管理の改善など、具体的な目標である必要があります。

また、ユーザーフレンドリーなシステムであることも重要です。
全ての従業員が迅速に適応できるよう、使いやすく理解しやすいクラウドシステムを選びましょう。

さらに、拡張性が高く、事業の成長に合わせてデータニーズが増加しても対応できるシステムを選ぶことも大切です。
そして、自社の従業員が使いこなせるように、包括的なサポートとトレーニングを提供するクラウドサービスを探すことも重要です。

注意点

建設業の仕事でクラウドツールを導入する際は、クラウドシステムへの移行の複雑さに備えて、綿密な計画を立てることが大切です。
また、現在使用しているデータの損失を防ぐために、データ移行が安全かつ効率的に行われる可動化を確認しましょう。

クラウドツールを導入する際は、クラウドサービスの長期的なコストも考慮しなければなりません。
また、料金形態によっては、サブスクリプション料金や追加料金が含まれる可能性があるため、しっかりと確認しておきましょう。

さらに、クラウドツールを導入する際は、クラウドシステムが既存のツールやソフトウェアとどの程度統合できるかを確認することも重要です。

これらのポイントを押さえることで、クラウドシステムへのスムーズな移行を支援し、建設業界に提供される利点を最大限に活用することができます。
目標は、セキュリティや機能性を損なうことなく、生産性を向上させ、業務を合理化することです。

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また、安心・安全なデータ保管が可能で、パソコンやモバイル端末の紛失等のトラブルからデータを守ることが可能です。

このほかにも、近年導入が進むクラウドシステムにより、多くの企業が業務の効率化とコスト削減、収益性の改善に成功しています。

本記事では、建設業でクラウド化が求められる理由をご紹介し、導入するメリット・デメリット、ツールの選び方について解説しました。
業務の効率化や人材不足を解消させるなど、建設業向けのクラウドツールを導入すればさまざまなメリットが期待できます。
社内の人間全員が使いやすいようなクラウドツールを選び、生産性の向上を図りましょう。

「PRODOUGU」では、パソコンとiPad/iPhoneをクラウドで繋げ、図面管理・閲覧、工事写真の撮影、アルバム出力まで行うことが可能です。

現場の業務管理がスムーズにでき、現場における生産性の向上を図れます。

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