導入事例

黒板管理からリアルタイム共有へ

これまで現場の予定や人員配置は、会社にある黒板に書いて管理していました。ただ、実際には「最初は書くけど、だんだん書かなくなる」というのが正直なところでした。現場が忙しくなると、黒板の前まで戻って書く時間もなかなか取れません。そうすると結局、予定は電話で聞いたり、口頭で伝えたりする形になってしまいます。

「黒板に書いてあれば分かるんですけど、更新されていないこともありますし、結局誰かに聞くことになるんですよね。」

そのため、以前は予定の変更や作業内容の共有を、電話や口頭で伝えることが多くありました。ただ、現場では作業中に電話に出られないことも多く、連絡がすぐに取れないこともあります。さらに、口頭での連絡は記録が残らないため、後から確認することもできません。忘れてしまうこともありますし、「言った・言わない」といった認識の違いが生まれることも悩みの種でした。

民間工事の稼働表として活用。急な仕事にも柔軟に対応

当社では、「KENTEM-Dashboard」を民間工事の稼働表としても活用しています。
民間工事は公共工事と違い、急に依頼が入ることも多く、短期間の仕事も少なくありません。中には、1日だけの作業といったケースもあります。そのため以前は、電話で予定を確認しながら段取りを組むことが日常的でした。おおよその日程を共有したうえで、状況に応じて電話でやり取りしながら調整していくという運用です。しかし現在は、「KENTEM-Dashboard」に大まかな予定を入力しておくことで、現場全体の稼働状況を一目で把握できるようになりました。民間工事のように予定が変わりやすい仕事でも、現場の動きが見えることで段取りが組みやすくなり、急な対応にも柔軟に動けるようになっています。
また、「KENTEM-Dashboard」のホワイトボード機能は、アカウントを持っていない工事関連会社とも情報共有ができるため、下請け会社や材料業者への連絡にも役立っています。特に材料については、最近は作り置きが少なくなり、受注生産が増えてきています。そのため、材料業者が現場の状況をリアルタイムで確認できることで、計画的に加工や現場搬入を進めてもらえるようになりました。調達面でも効果を感じています。

シンプルな運用で定着。現場と協力会社をつなぐ新しい情報共有の形

「KENTEM-Dashboard」では、その日に撮影した写真が自動で表示されるため、現場側が都度写真を送信しなくても、管理側でスムーズに状況を確認できます。これまでは、日常の現場管理業務と報告業務が分かれていたので、同じ情報であっても用途に応じて書き直す必要がありました。その結果、作業が重複し、現場にも管理側にも少なからず負担がかかっていました。「KENTEM-Dashboard」は、普段どおりの現場管理を行うだけで自然に情報共有が進むため、現場側・管理側の双方にとって大きなメリットをもたらしていると感じています。