• Tweet

企業の台風対策と災害への備え｜事前に備えるべき防災グッズや災害時の行動を解説

台風は強風や大雨をもたらし、家屋の損壊や停電、浸水などの被害を引き起こす可能性があります。特に近年は、地球規模の気候変動が影響し、その勢力が強くなっていると言われています。

しかし、台風は自然に起こる現象であるため、避けることができません。そのため、台風による災害に遭わないためには、事前に準備をしておくことが大切です。
十分な対策を行うことで、被害を最小限に留めることができ、企業や家族を守ることが可能です。

そこで今回は、台風対策と災害への備えとして、事前に備えるべき防災グッズや災害時の行動を解説します。
企業で取り組むべき対策も解説しますので、経営者の方はもちろん、従業員の方も、ぜひ参考にしてください。

企業防災と事業継続の重要性については、以下のようなポイントがあります。

顧客への責任

企業は従業員や顧客の生命や安全を守る社会的責任と法的義務を負っており、災害に備えて事前に対策を講じる必要があります。

自然災害への対策

日本は自然災害が頻発する国であり、地震や台風、大雨などのリスクに加えて、感染症やサイバー攻撃などの人為的な脅威も存在します。

災害への準備

災害時に事業活動を早期に復旧させるためには、事業継続計画（BCP）を策定しておくことが重要です。

事業継続計画を整備する

事業継続計画によって、災害による損失を抑制し、取引先や顧客からの信頼を得られる可能性が高まります。

企業防災とは、災害に備えて企業が行うべき対策のことです。
企業防災には、従業員や顧客の命を守る「防災」と、災害後も事業を早期に復旧させる「事業継続」の二つの観点があります。

企業防災が重要な理由は、以下のとおりです。

従業員の安全配慮義務

企業には、労働契約法に基づき、従業員の生命や身体の安全を確保する義務があります。
災害時に従業員の安全を守るための対策を怠れば、法的な責任や損害賠償のリスクが生じます。

頻発する大規模な災害に備える

日本は地震や台風などの自然災害が多く発生する国です。特に近年は、異常気象や感染症などのリスクも高まっています。
これらの災害による被害を最小限に抑えるために、事前の防災対策が必要です。

事業継続で損失を抑制する

災害によって事業が停止したり、サービスの品質が低下したりすると、顧客や取引先の信頼を失ったり、マーケットシェアを減らしたりする可能性があります。
災害時でも事業を継続するためには、事業継続計画（BCP）を策定しておくことが重要です。

顧客からの信頼を得られる

災害時に的確な対応を実施することで、自社の被害を抑制できるだけでなく、企業としての信頼性を向上させることができます。
また、災害後に顧客が増加することにも期待できるでしょう。

企業が取り組むべき台風対策については、以下のようなポイントがあります。

災害時のマニュアル整備と周知

企業は台風などの災害に備えて、事前に災害対応マニュアルを作成し、従業員に周知する必要があります。

マニュアルには、災害発生時の連絡体制や行動指針、避難場所や避難経路、救急手当や応急処置などの内容を記載することが望ましいです。

マニュアルは定期的に見直しや更新を行い、従業員に配布や掲示をすることで、災害時の対応力を高めることができます。

防災グッズの準備と管理

企業はオフィスに防災グッズを備えておくことで、災害時の被害を軽減することができます。
防災グッズには、食料や水、非常用電源や懐中電灯、救急セットや防寒具、ラジオや携帯電話などが含まれます。

防災グッズは、使用期限や消耗品の状況を定期的にチェックし、必要に応じて補充や交換を行うことが重要です。

オフィスの耐風対策

企業は台風による強風に備えて、オフィスの耐風対策を行う必要があります。
耐風対策には、窓やドアの補強や防水、屋根や外壁の点検や補修、屋外の看板や駐車場の整理などが含まれます。

耐風対策は、台風の接近前に十分に行い、台風の進路や強度に応じて追加の対策を講じることが望ましいです。

防災訓練の実施

企業は災害時の対応力を高めるために、定期的に防災訓練を実施する必要があります。
防災訓練には、避難訓練や消火訓練、応急手当やAEDの使用方法、安否確認や連絡網の確認などの内容を含めることが望ましいです。

防災訓練は、従業員の参加率や理解度を確認し、問題点や改善点を洗い出して、次回の訓練に反映させることが重要です。

安否確認システムの導入

企業は災害時に従業員の安否を確認するために、安否確認システムを導入する必要があります。
安否確認システムには、電話やメール、SNSなどの手段を利用して、従業員に安否の回答を求めるものがあります。

安否確認システムは、災害発生時に自動的に起動し、従業員の安否状況をリアルタイムに把握できるようにすることが望ましいです。

事業継続計画の策定

企業は災害時に事業活動を早期に復旧させるために、事業継続計画（BCP）を策定する必要があります。
事業継続計画には、災害の影響度や事業の優先度を分析し、事業の継続に必要な人員や資源、設備やシステムなどの確保方法を記載することが望ましいです。

事業継続計画は、定期的に見直しや更新を行い、従業員に周知することで、災害時の対応力を高めることができます。

バックアップ体制の整備

企業は災害時に事業の中断を防ぐために、バックアップ体制を整備する必要があります。
バックアップ体制には、データや書類などの重要な情報をクラウドや外部サーバーなどに保存することや、オフィス以外の場所に代替拠点を設けることなどが含まれます。

バックアップ体制は、災害発生時に迅速に切り替えることができるように、事前にテストや確認を行うことが重要です。

テレワーク環境の構築

企業は災害時に事業の継続を可能にするために、テレワーク環境を構築する必要があります。
テレワーク環境には、インターネットや電話などの通信手段や、PCやタブレットなどの機器やソフトウェアなどが含まれます。

テレワーク環境は、災害発生時にスムーズに移行できるように、事前にルールやマニュアルを作成し、従業員に周知することが重要です。

企業における台風対策には、株式会社建設システム（KENTEM）の総合防災アプリ「クロスゼロ」の導入がおすすめです。

クロスゼロは総合防災アプリで、安否確認や防災教育、災害情報やリスク共有など、災害に備えて事前に対策を講じることから、災害発生時の対応や事業継続までをサポートする機能を備えています。

企業の台風対策に「クロスゼロ」の導入がおすすめの理由

クロスゼロの導入がおすすめの理由は以下の通りです。

企業は従業員に対して安全配慮義務を負っており、台風などの自然災害に備えて事前に対策を講じる必要があります。
クロスゼロでは、防災トリセツやファイル共有などの機能で、従業員の防災知識や対応力を高めることが可能です。

また、企業では、災害時に事業活動を早期に復旧させるために、事業継続計画（BCP）を策定する必要があります。
クロスゼロは、気象庁情報やAI発災情報などの機能で、災害の発生を早期に検知し、安否確認や情報共有などの機能で、従業員の安否や被害状況を把握することが可能です。

企業は、災害時に従業員や顧客の生命や安全を守る社会的責任と法的義務を負っており、災害に備えて事前に対策を講じる必要があります。
クロスゼロは、ハザードマップや避難所情報などの機能で、従業員や顧客の避難行動をサポートします。

自社の台風対策にお悩みの方、クロスゼロにご興味がある方はぜひ30日間無料でクロスゼロをお試しください。