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企業の防災対策で大切な3つの要素と災害が起こる前に必要な準備を徹底解説

日本は地震や台風などの自然災害が多い国です。そのため、企業も防災対策をしっかりと行う必要があります。
しかし、実際には、防災対策に十分な時間や予算を割けない企業が多いのも事実です。

防災対策を怠ると、災害が起こったときに大きな被害や損失を招く可能性があります。
また、従業員の安全や健康を守るという社会的責任も果たせません。

防災対策は、企業の経営やブランドにも大きく影響する、重要な取り組みでもあるのです。

そこで今回は、企業の防災対策で大切な3つの要素と、災害が起こる前に必要な準備を徹底解説します。企業の経営に関わる方は、ぜひ参考にしてください。

企業防災とは、災害に備えて事前に対策を行うことです。

企業防災には、従業員や顧客の安全を確保する「防災」の観点と、事業活動を早期復旧させる「事業継続」の観点があります。

企業防災が必要な理由は、以下のとおりです。

上記の観点から、企業防災への取り組みは、非常に重要です。

企業防災には、次の重要な3つの要素があります。

防災の観点

従業員や顧客の安全を確保し、被害を最小限にするための対策として、以下のようなことが挙げられます。

災害マニュアルの作成と周知

災害時の行動指針や緊急連絡先などを明確にし、従業員や顧客に周知することで、混乱やパニックを防ぎます。

防災備蓄品の準備と管理

食料や水、医療品、携帯電話充電器などの必需品を備えておき、定期的に点検や補充を行います。

オフィスの耐震対策の実施

机や棚などの家具を固定したり、窓ガラスにフィルムを貼ったりして、落下や破損の危険を減らします。

防災訓練の実施

避難経路や集合場所、消火器の使い方などを定期的に確認し、実際に訓練を行います。

事業継続の観点

災害時にも重要な業務を継続し、損失を抑制するための対策として、以下のようなことが挙げられます。

安否確認システムの導入

災害時に従業員の安否を確認し、必要な支援や指示を行うためのシステムを導入します。
例えば、メールや電話などで一斉に安否確認を行うことが可能です。

事業継続計画（BCP）の策定

災害時にどの業務を優先的に継続するか、どのように復旧するか、どのようにリスクを分散するかなどを事前に計画し、関係者に周知します。

バックアップ体制の整備

データや書類などの重要な情報をクラウドや外部のサーバーにバックアップし、災害時にもアクセスできるようにします。

業務システムの
災害復旧（DR）計画の策定

災害時に業務システムが停止した場合、どのように復旧するか、どのように代替するかなどを事前に計画し、関係者に周知します。

テレワーク環境の構築

災害時にオフィスに出社できない場合でも、自宅や避難所などから業務を行えるように、インターネットやVPNなどの通信環境や、PCやスマホなどの機器を整備します。

地域貢献の観点

災害時に地域社会に協力し、復旧・復興に貢献するための対策として、以下のようなことが挙げられます。

地域防災協力協定の締結

近隣の企業や自治体と協力して、災害時にお互いに支援や情報共有を行うための協定を締結します。

防災ボランティアの参加

災害時に被災者の救援や物資の配布、清掃などのボランティア活動に参加します。

復興支援の実施

災害後に被災地の復興に貢献するために、寄付や募金、物資の提供、技術や人材の派遣などの支援を行います。

株式会社建設システム（KENTEM）の総合防災アプリ「クロスゼロ」は、災害から大切な社員を守り、事業を継続するための総合防災アプリです。

クロスゼロを導入することで、災害発生前に防災トリセツやファイル共有などの機能を使い、社員の防災教育や対応マニュアルの共有が可能です。
これにより、災害時の対応力を高めることができます。

また、災害発生時には、気象庁情報やAI発災情報などの機能で、災害の発生をいち早く検知し、安否確認や情報共有ができます。
さらに、家族機能やリスク共有などの機能で、社員の家族や地域の人々とも助け合うことができるでしょう。

災害発生後には、掲示板や組織チャットなどの機能で、被害状況や復旧状況などの情報伝達ができます。これにより、事業の早期再開や継続につなげることが可能です。

上記のような理由から、クロスゼロは企業防災の対策におすすめです。
自社の防災対策にお悩みの方、クロスゼロにご興味のある方はぜひこちらから30日間の無料体験をお試しください。