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企業の防災対策には何が必要？
意識調査の結果やBCPなどの必要なツールを紹介

大規模な地震が発生しても、会社の事業を継続させるには、災害発生時の動きを事前に対策しておき、できるだけ早く軌道に乗せ直すことが大切です。
2024年1月1日には、石川県の能登半島地域で最大震度7の地震が発生したこともあり、地震に対する意識がさらに高まってきたかもしれません。

実際に企業防災はどのくらいの認知度があり、企業の中でどの程度進められているのでしょうか。
今回は、アンケート結果を元にした企業防災の認知度の調査や、具体的に取り組むべき企業防災対策、おすすめの防災ツールを紹介します。

会社を守るために防災対策を進めたいと考えている人はぜひ参考にしてください。

企業の防災対策を強化するには、計画を立てるだけではなく、実際に活用できるツールの導入が欠かせません。防災支援ツール「クロスゼロ」なら、安否確認の自動配信や備蓄品の管理、防災マニュアルのデジタル化が簡単にできます。

緊急時の情報共有をスムーズにし、従業員の安全を守るために、ぜひ「クロスゼロ」を導入してみませんか？30日間の無料体験が用意されているので、導入前に実際の使い心地を試すことができます。

防災対策をより実践的なものにするために、まずは「クロスゼロ」の詳細をチェックしてみましょう。

株式会社建設システムが実施したアンケート結果から、企業防災の取り組み状況を解説します。

まだ企業防災ツールを取り入れていない会社はぜひ参考にしてください。
それぞれ詳しく見ていきましょう。

全体の9割は企業防災に意欲的

そもそも企業防災に対する認知はどのくらい広がっているのでしょうか。
企業における防災対策の重要性に対する質問には、以下の回答が集まりました。

結果を見ると、「非常に重要」「ある程度重要」と答えた数は全体の91%ということが分かります。

地震が発生したとき、防災対策をしていない企業としている企業では、事業の再建や復興のスピードに差が出ます。
地震がくる瞬間は誰にも予測できないからこそ、できるだけ早く防災対策を実施する必要があるでしょう。

防災対策を充実させている企業は全体の8割ほど

次に実際にどのくらいの企業で防災対策を実施しているかを調査しました。
アンケート結果は以下のとおりです。

結果を見ると、全体の78%ほどの会社が防災対策を実施していることが分かります。

企業の防災対策を「非常に重要」「ある程度重要」と答えた数は全体の91%だったのに対して、実際に自社で取り組んでいる割合が78%という結果を見ると、一定数の企業では必要性を感じているにもかかわらず、対策が不十分であるという課題があるのかもしれません。

企業の防災意識の向上は個人の意識向上に貢献

企業の防災意識だけでなく、個人の防災意識についても調査しています。
個人の防災対策の実施状況は以下のとおりです。

実際に防災対策に取り組んでいると答えた人が実施している防災対策は以下のとおりです。

• 備蓄の準備
• 安全研修や訓練の参加
• 防災に関する情報収集
• 防災ツールの導入

防災対策は、ただ避難用の備蓄を用意するだけではありません。
普段の情報収集やツールの導入などが、いざという時に役立つこともあるでしょう。
積極的に防災対策に取り組むことが重要です。

企業が災害に備えるためには、具体的な防災計画の策定が欠かせません。万が一の事態が発生した際、従業員の安全を守り事業を早期に復旧させるためには、計画の明確化と実践可能な対策の準備が必要です。

しかし「防災計画を作成しよう」と思っても、どのような項目を盛り込むべきかわからない企業も多いのではないでしょうか。

企業の防災計画には、以下のような項目を盛り込む必要があります。

それぞれ詳しく確認していきましょう。

事業継続計画（BCP）

企業の防災計画の中でも事業継続計画（BCP：Business Continuity Plan）は特に大切な要素です。

BCPとは、地震や台風などの自然災害、火災、感染症の流行といった緊急事態が発生した際に、企業の中核業務を維持し、早期復旧を可能にするための計画を指します。

BCPが整備されていない企業では、災害発生後の対応が後手に回り業務の停止が長引く可能性があります。売上の損失や信用の低下につながるだけでなく、従業員の安全や雇用にも影響を及ぼすため、事前にしっかりと計画を策定しておくことが不可欠です。

従業員の安全確保と安否確認

企業の防災計画において、従業員の安全確保と安否確認は大切な要素です。災害時に適切な対応ができなければ、人命へのリスクが高まるだけではなく、混乱による事業の停止や復旧の遅れにもつながるからです。

災害発生時は、状況が急変し冷静な判断が難しくなることがあります。事前に適切な避難計画や安否確認の仕組みを整備しておけば、従業員の安全を確保し、被害を最小限に抑えることができます。

従業員の安全を守るためには、以下のような施策が必要です。

企業の防災計画では、従業員の安全確保と安否確認の仕組みを明確にし、定期的な訓練を行うことが不可欠です。実際の災害時に確実に機能するよう、事前準備を徹底しましょう。

防災マニュアルの整備

企業が災害時に適切な対応を取るためには、防災マニュアルの整備が不可欠です。防災マニュアルを作成し従業員全員が内容を把握していれば、災害発生時の混乱を最小限に抑え、迅速な対応が可能になります。

災害時には冷静な判断が求められますが、実際の現場ではパニックが発生しやすくなります。事前に行動指針を明確にしたマニュアルを整備しておけば、従業員が迷わず適切に動けるでしょう。

防災マニュアルには、以下のような情報を明記しておく必要があります。

防災マニュアルは作成するだけではなく、定期的な見直しとアップデートが大切です。最新のリスク情報を反映し、定期的に従業員に周知・訓練を実施すれば、企業全体の防災意識を高め、実践可能な対策を維持できるでしょう。

備蓄と設備の確保

災害発生時にライフラインが途絶えた場合でも、従業員が安全に過ごせる環境を確保するために、企業の備蓄と設備の準備は欠かせません。適切な備蓄とオフィスの耐震・防火対策を施すことで、従業員の安全確保と事業の早期復旧を両立できます。

地震や台風、火災などの災害が発生すると、電気・水道・ガス・通信などのライフラインが止まる可能性があります。従業員が避難できずにオフィスに留まらざるを得ない状況も想定し、最低3日分の備蓄を確保しておきましょう。

企業の防災計画には、以下のような備蓄品や設備対策を盛り込んでおく必要があります。

備蓄や防災設備は、一度準備すれば終わりではなく定期的な点検と補充が不可欠です。食品や医療用品の消費期限を管理し、オフィスの防災設備が常に正常に機能するようにメンテナンスを行いましょう。

新入社員への防災ルールの周知や、全従業員向けの防災訓練を実施すれば、実際の災害時にもスムーズな対応が可能になるでしょう。

情報収集とリスク管理

災害発生時、企業が迅速かつ適切に対応するためには、正確な情報収集とリスク管理が不可欠です。状況把握が遅れたり、誤った情報に基づいた判断をしたりすると、従業員の安全や事業継続に大きな影響を及ぼす可能性があるからです。

災害時には、SNSや噂によって誤った情報が拡散されることもあります。企業が信頼できる情報源を活用し、正確な状況把握を行うことが、安全確保と早期復旧につながります。

企業が行うべき情報収集とリスク管理の主な方法は、以下のとおりです。

企業が災害時に適切な対応を行うためには、正確な情報をいち早く入手し、リスク管理の体制を整えておくことが必要です。日頃から信頼できる情報源を把握し、組織全体で迅速に対応できるよう準備しておきましょう。

防災訓練と定期的な見直し

企業の防災計画は、一度策定すれば終わりではありません。実際に機能するかを確認するために、防災訓練を実施し定期的に計画を見直すことが大切です。計画を作成していても、実際の災害時に機能しなければ意味がありません。

防災訓練を行うことで、従業員が実際の避難経路や対応フローを把握できるだけではなく、計画の不備や改善点を見つけることができます。定期的に見直しを行うことで、企業の成長やオフィス環境の変化、最新の防災情報を反映した防災計画へとアップデートできるでしょう。

企業が取り組むべき防災訓練と計画の見直し方法は、以下のとおりです。

防災計画の効果を最大化するためには、実践的な訓練と定期的な見直しが必要です。企業の成長や環境の変化に合わせて、計画をブラッシュアップし、従業員全員が実際に動ける体制を整えましょう。

企業防災ツールに対する認知の高まりから、自社でもツールを導入しようと検討する人が増えています。
ここからは企業防災ツールを選ぶ際に確認すべき機能を3つ紹介します。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

位置情報を使ったハザードマップや避難所の確認機能

ハザードマップや避難所の確認機能は、企業の防災ツールに必要な機能の一つです。
位置情報を使った情報共有機能があれば、企業は従業員がいる場所のリスクを把握し、適切な避難計画を立てることができます。

企業の情報把握だけでなく従業員に対してもリアルタイムでの情報提供が可能となれば、避難経路の確保や把握もスムーズに進むでしょう。

チャット機能

災害時には細やかなコミュニケーションが欠かせません。
チャット機能があれば、災害時の安否確認はもちろん、離れた場所からの連絡もスムーズに進められます。
従業員の安全を確保し災害対応を効率化するためにも、チャット機能の有無や細かい機能までを確認しましょう。

災害時にチャットの使い方が分からなくて機能しない、という事態を避けたい人は、地震が発生する前から日常的に使うようにしてみてください。

安否確認機能

災害発生時、従業員の安否確認は企業が行うべき災害対策の最優先事項の一つです。
安否確認機能を備えたツールを使えば、従業員の安全状況を早急に把握し、必要な救助や支援を行えるでしょう。

安否確認の方法は電話やメール、チャットや安否確認サービスなどさまざまです。
どの安否確認機能が自社にあっているかも事前に確かめておくと良いでしょう。

企業防災ツールを選ぶ際は、機能性や使いやすさをしっかりと確認する必要があります。実際に導入する前に、自社に適したツールかどうか試してみたいと考える方も多いのではないでしょうか？

「クロスゼロ」 なら、安否確認の自動配信や備蓄品の管理、チャット機能など防災対策に必要な機能を一つのツールで管理できます。災害時の迅速な対応をサポートし、従業員の安全確保にも役立ちます。

クロスゼロでは、製品デモを無料で体験できます。 実際の操作感を試しながら、操作性や主な機能などを試してみてください。

多くの企業が防災対策の必要性を感じながらも、コスト面への不安から具体的な対策に踏み切れていないのが現状です。

しかし、費用を理由に対策を後回しにすると、災害発生時に事業継続が困難になり、より大きな損失を招く可能性があります。

ここでは、企業防災対策にかかる費用の内訳から、コストを抑えながら効果的な対策を講じる方法を紹介します。

費用の内訳

企業防災対策にかかる費用は、多岐にわたります。費用の内訳が理解できれば予算計画を立てやすくなり、より効果的な対策を講じることができます。

具体的には、以下のような費用が挙げられます。

費用を事前に把握し、計画的に予算配分を行うことが大切です。

費用を抑える方法

企業防災対策は、費用を抑えながらも効果的に実施できます。具体的な費用削減の方法としては、以下のようなものが挙げられます。

• 無料ツールの活用
• 必要な機能に絞って導入
• 既存設備や備品の活用
• 自治体などの防災対策補助金制度の利用

自治体の補助金制度には、以下のようなものがあります。

【IT導入補助金】

【事業継続力強化計画認定制度】

上記の方法を組み合わせることで、費用を抑えながらも効果的な防災対策を実現できるでしょう。

企業防災ツールとしておすすめなのが、建設システム（KENTEM）が提供している「クロスゼロ」です。先ほど解説した「チャット機能」や「安否確認機能」のほかにも、災害対策として使える様々な機能を搭載しています。
詳しく見ていきましょう。

チャット機能

クロスゼロのチャット機能は、緊急時の情報伝達から日常の連絡まで、幅広く活用できる便利なツールです。個別チャットとグループチャットを使い分ければ、災害時でもスムーズなコミュニケーションが期待できます。

クロスゼロのチャット機能は、緊急時の迅速な情報共有だけではなく、日常業務のコミュニケーションの円滑化にもつながります。

安否確認自動配信機能

クロスゼロの安否確認自動配信機能は、災害発生時に従業員の安否を迅速に把握するための機能です。気象情報と連携し、設定した条件に基づいて安否確認を自動で配信すれば、担当者の負担を軽減し、初動対応をスムーズにします。

クロスゼロの安否確認機能の具体的な内容は、以下のとおりです。

クロスゼロの安否確認自動配信機能は、災害発生時の情報収集を効率化し、従業員の安全確保を強力にサポートします。

備蓄管理機能

クロスゼロの備蓄管理機能は、災害発生後の避難生活を支える備蓄品を適切に管理するための機能です。備蓄品の過不足を把握し消費期限を管理すれば、いざという時に備えられます。

クロスゼロの備蓄管理機能の具体的な内容は、以下のとおりです。

クロスゼロの備蓄管理機能は、災害時の備蓄品不足を防ぎ、従業員の安全と安心を確保するために役立ちます。

ファイル共有・保存機能

クロスゼロのファイル共有・保存機能は、組織内の書類管理や組織に向けたデータの共有を効率化する機能です。BCP対策に必要な書類を安全に共有し、場所を選ばずにアクセスできるようにし、災害時の情報アクセスをスムーズにします。

クロスゼロのファイル共有・保存機能の主な内容は、以下のとおりです。

クロスゼロのファイル共有・保存機能は、BCP対策に必要な書類を安全に共有・管理し、災害時の事業継続をサポートします。

企業防災ツール以外にも、企業が実施できる防災対策は複数あります。
ここでは代表的な3つの手段を解説します。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

事業継続計画（BCP）を策定する

事業継続計画（BCP）とは、災害発生時における企業の事業活動の継続性を確保するための重要な計画です。
BCPを策定すれば、災害が発生した時に取るべき行動が分かるため、事業の早期復旧に向けてのスピードを高められるでしょう。
BCPを策定するには、いくつかのポイントを押さえておくことが大切です。

事業継続計画の作成方法や注意点が気になる人はこちらの記事を参考にしてください。

建設業におけるBCP対策の重要性
事業継続計画の役割とメリットを解説

防災訓練を定期的に実施する

企業が今すぐできる防災対策は、避難訓練の実施です。
定期的に防災訓練を実施することで、従業員が災害発生時の対応手順を理解でき、災害発生時もパニックになることなく適切な非難ができるようになるでしょう。

建物の規模によっては年数回の避難訓練が必要な会社もあります。

消防隊もいる状態での避難訓練であれば初期消火の方法や、安否確認の手順、災害時に求められるスキルを身につけることができます。

在宅勤務の仕組みを作る

災害とは一見関係なさそうに見えますが、リモートで働ける環境を用意しておくことは防災対策として有効な手段の一つです。
なぜならリモートで仕事ができる環境が整えば、たとえ本社が地震の被害にあったとしてもリモートで働く人が復興までのサポートをできるかもしれないからです。

在宅勤務の仕組みは、災害対策だけでなく、業務効率化や会社のDX化にも効果的です。
まずはできる業務から徐々に DX化を進めて、在宅勤務の環境を作っていきましょう。

企業の防災対策は、ツールの導入だけでなく、BCP（事業継続計画）の策定や防災訓練の実施、在宅勤務環境の整備など、多角的に進める必要があります。クロスゼロなら、 日常業務にも活用できる防災サービスとして企業のBCP対策を支援できます。安否確認や備蓄管理、災害時の情報共有まで、すべての機能をひとつのアプリでカバーしているからです。まずはクロスゼロの資料をダウンロードし、具体的な機能や導入メリットを確認してみてください。

企業防災ツールを探している人におすすめなのは「クロスゼロ」です。

クロスゼロで利用できる主な機能は以下のとおりです。

• チャット機能
• 安否確認の自動配信
• 備蓄管理
• ファイル共有・保存

防災マニュアルや事業継続計画（BCP）を作成した後は、クロスゼロのファイル共有フォルダに保管するのもおすすめです。

いつでもどこでも会社の防災情報にアクセスできるようにしておけば、いざという時も情報収集に役立つでしょう。

企業の防災対策を強化するには、実際に活用できるツールの導入が欠かせません。 クロスゼロなら、安否確認の自動配信やチャット機能、備蓄管理など、防災対策に必要な機能を一元管理できます。

クロスゼロの機能や導入メリットを詳しく知りたい方に向けて、無料の資料を配布中です。企業の防災対策の一環として、防災アプリの機能を確認してみたい方は、ぜひご確認ください。

今回は企業の防災対策について、企業防災の意識の高さや導入率、実施に防災ツールを導入する際の比較ポイントを紹介しました。

企業防災としてまず取り組みやすいのが企業防災ツールの導入です。
ツールを導入するだけで社員全体に情報共有ができるようになり、もしもの際の安全確認もできます。

企業防災ツールを比較する際は、機能や価格、使いやすさなどを踏まえて選びましょう。
おすすめの企業防災ツールはクロスゼロです。

チャット機能や情報共有機能、備蓄管理機能などは複数の拠点で企業防災を進める目的にも活用できます。

企業防災について気になっている方、導入を検討されている方は、まずは30日間の無料体験を受けてみて、使い心地を確かめてみてください。