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建設業の残業削減方法-成功事例からの学びポイント

過剰な残業時間を削減したいが、具体的にどうしたらいいのか分からない。そんなふうに考える経営者や現場責任者の方は少なくありません。残業が多くなっている原因は企業によってさまざまです。

まずは原因を明確にすることで、効果的な改善ができるようになるでしょう。働き方改革の一環で、長時間労働は上限を越えると罰則が生じるようになります。残業時間の削減は建設現場の経営者にとって重要な課題の一つだと言えます。

先に結論をお伝えすると、残業削減のポイントは自社に合った業務の効率化を行い、現状の業務の中で抱えている不要な作業を減らすことです。本記事では、建設業の残業時間を減らすための具体策を事例も交えて解説します。ぜひ自社の残業削減施策にお役立てください。

建設業界で残業が減らないと言われている原因は、主に以下の3つがあげられます。

ということがよく言われますが、実際のところは現場、企業によって課題はさまざまであり、単純ではありません。

上記のような問題は「業界」の特徴のようなものです。
しかし、残業問題は「人」の問題でもあり、すべてを環境のせいにしていては、問題は解決しないと考えられます。

なかには、残業をして評価を得たい、単純に残業代が欲しい、という働き手側が自ら進んで残業をしたいと思うケースや、仕事に対する責任感から仕事を抱え込み、終われないケースなど、そこには働く人間の意思も加わるからです。

このような問題に対処するには、その原因を明確にし、仕事時間を削ることによって生まれる負担はあるのかを知る必要があります。

残業が多くなっている原因は企業によってさまざまですが、原因を明確にできるほど、講じる業務改善もより効果的になるでしょう。ここでは2つの具体例を解説します。

残業削減方法【1】原因の可視化

まずは何が原因で残業が必要になっているのかを可視化しましょう。できるだけ細かく分類するのがポイントです。

例えば、現場作業の○○に対して時間がかかりすぎている、日報の作成に時間を取られすぎている、膨大な量の写真整理に時間がかかっているなど、どのような作業にどのくらい時間がかかっているかを正確にまとめてみると、具体的な行動ができるようになります。

残業削減方法【2】業務効率の改善

残業時間を減らすため、今すぐにできることは業務効率の改善です。前述した通り、残業の原因が特定できれば、具体的な改善を進めることができます。

より効果的な対策を行うためには、同業界での成功事例から学べるポイントを抽出し、自社に適応することを想定してみると分かりやすいです。自社と似たような問題点であれば、先人の知恵を学び、全く同じことをしてみるというも有効な手だと言えます。

ここでは参考資料をもとに、残業を減らした具体的な事例を取り上げ、成功のポイントを抽出し自社に落とし込む方法を解説します。
事例の詳細を知りたいという方は引用元の資料をご覧ください。

【大成建設の事例】建設業界特有の事情や慣習に切り込む

この事例は規模や数字だけ見ると、大企業だからできたのでは？と思われるかもしれません。
ですが分解して考えると、むしろ規模の小さい企業ほど取り組みやすいことがわかるはずです。

その要素とは以下の2つです。

• 原因と目標を明確に可視化し、社内で共有したこと
• 新しい働き方としてITツールの導入に踏み込んだこと

原因と目標を明確にした後、しっかりと社内で目標を共有したからこそ、経営だけでなく現場も自分事化して取り組めています。これは従業員数の少ない企業こそ早く共有でき、結果も早く出ることだと言えます。

そして具体的に業務効率化を図るために、人の手ではなくITツールに頼り、これまでできなかった対策を行っています。小規模の企業こそ、現状の人数は変えずに作業を手助けしてくれるITツールの導入は目に見えて効果的です。

こちらの記事もご覧ください。

働き方改革3つの建設業事例紹介と共通点を解説

大成建設の残業削減にも貢献したITツールとは具体的にどんなものなのか？補足的に説明します。

建設業界では「現場管理アプリ」や「施工管理アプリ」などと呼ばれることが多いです。
業務管理や図面管理、コミュニケーションを円滑にするなど、日常的な業務をよりスムーズに行えるようにしてくれるツールを意味しています。

どうしてもITツールと聞くと、中には「面倒くさそう」や「難しいものは導入するだけで時間がかかる」と思われる方もいらっしゃいます。
ですが、それはアプリやツールによって特徴が異なるので、なかにはシンプルかつ簡単に導入できるものもあります。また、建設業界向けのツールであれば、機能も業界向けにチューニングされているので実用的です。

例えば、KENTEM（建設システム）が提供している「PROSHARE（プロシェア）」も建設現場の効率化を手助けするツールですが、大きな特徴は「シンプル」で「簡単」という点にあります。「PROSHARE」について詳しく知りたい方は以下のページをご覧ください。
「PROSHARE」製品ページ

「PROSHARE」に限定せず、現場管理アプリ全般のメリット・デメリットが知りたいという方はこちらの記事もご覧ください。

現場管理アプリとは？メリット・デメリットと選び方のポイント

残業時間を減らすというよりも、その原因を追及しより働きやすい職場改善を目指すことが大切です。

これまでの根強い慣習を見直し、大成建設のように経営も現場も一緒になって共通の目標をクリアする、そのような風土が根付くよう取り組まれてはいかがでしょうか。

現場効率化にITツールを導入するのは大変効果的です。現状の人手不足を仕組みで改善すれば、新しい現場の土台となります。
長期的な考え方を持ち、働きやすい現場作りのためできることから始めて行きましょう。

人手不足の解消や業務の効率化についてはこちらの記事も参考になります。ぜひあわせてご覧ください。

建設業の週休2日は義務化ではないが取り組むべき。
理由と対策を解説

「PROSHARE」にご興味のある方、人手不足や残業時間の削減など、業務時間の改善に課題を感じている方は、ぜひ資料をダウンロードしてください。