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建設・工事現場でタブレットを活用するメリット3選！活用方法や選び方を徹底解説

「建設現場でタブレットを活用するメリットは？」
「タブレットの活用方法が知りたい」

上記のような疑問を抱えている方もいるのではないでしょうか？
建設現場でタブレットを活用すれば、業務を効率化できたり生産性アップが図れたりなどのメリットがあります。
活用方法を知っておくことで、今までよりも業務の効率を上げることができ、品質の向上も期待できるようになるでしょう。

本記事では、建設現場でタブレットを活用するメリットやデメリット、活用方法などを詳しく解説します。建設現場でタブレットを活用したいと思っている方は、ぜひ最後までご一読ください。

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建設現場でタブレットを活用するメリットは、主に以下3つです。

• 業務の生産性が向上
• 情報共有のスピードがアップ
• 情報の可視化を実現

業務の生産性や情報共有のスピードが早くなるなど、上記のメリットを最大限活かすことができれば、品質面も高められるでしょう。

それでは、順番に解説します。

1. 業務の生産性が向上

建設現場でタブレットを導入する大きなメリットとして挙げられるのが、業務の生産性向上です。

今までは、設計図や工程管理などを紙媒体で管理していることが一般的でしたが、タブレットを導入すれば紙を持ち歩かずに済みます。
端末で図面を見ることができ、複数の資料を管理できますし、パソコンから資料を印刷し、紙にメモを付け足しながら作業をするのを防げるため、業務効率を上げられます。

また、タブレットがあれば時間や場所にとらわれずにすぐに資料や図面を確認できるため、取引先や現場作業員への説明もしやすくなるでしょう。

2. 情報共有のスピードがアップ

業務の生産性が向上する以外にも、情報共有のスピード感を上げられるメリットもあります。

一般的に、建設現場では工事の進捗状況をカメラで撮影し、発注者に提出します。
タブレットを導入することで、写真撮影とメール送信をタブレット1つで行えるため、情報共有のスピードをアップさせることが可能です。
また、タブレットからメールを送受信することで、現場内や外出先からでもタイムリーな情報の発信や取得ができるのも、情報共有をスムーズに行える要素となります。

3. 情報の可視化を実現

情報の可視化を実現できるのも、建設現場でタブレットを導入するメリットです。

図面や写真、会議記録などを見やすい形に整理して共有すれば、これまで手元や頭の中でしか覚えていなかった内容を情報として可視化できます。
品質検査や安全巡回の確認、その記録の作成・保管を効率的に行えるため、可視化できるメリット以外にも現場管理のクオリティを上げられるのも大きな魅力です。

反対に、建設現場でタブレットを活用するデメリットは主に以下3つです。

• コスト負担
• 情報漏洩のリスク
• 現場で働く人が使いこなせない

デメリットも把握すれば、タブレット導入後に「こんなはずではなかった」と後悔するようなことを防げるようになるでしょう。

それでは、順番に解説します。

1. コスト負担

建設現場でタブレットを導入するデメリットとして挙げられるのが、コストがかかることです。
現場管理ができるタブレットやアプリは、基本的に有料です。
無料で使えるソフトも少なからず存在しますが、使用人数に上限が設けられていたり、使える機能が少なかったりなどがあります。
せっかく導入したのに機能面で不満を抱くのは、逆に生産性を低下させてしまいます。
現場でタブレットを使い、業務の効率化を図るためには、さまざまな機能が搭載されている有料版のツールを使う必要があるでしょう。

建設現場でのタブレット活用にはコスト負担が伴うため、導入前に費用対効果を検討し、予算やリソースを適切に管理する必要があります。

2. 情報漏洩のリスク

情報漏洩のリスクがあるのも、建設現場でタブレットを導入するデメリットです。

タブレット内には、設計図や設計に関する機密情報が入った資料などが保管されているため、紛失してしまうとデータが外部に漏れてしまう恐れがあります。
タブレットを紛失して情報が外部に漏れないようにするためには、ストラップがついている専用のケースに保管して、持ち運ぶ場合は肩からかけるなど、肌身離さず徹底して管理しましょう。

3. 現場で働く人が使いこなせない

現場でタブレットを導入するのは業務上便利ですが、その一方で、現場で働く人が使いこなせない可能性があります。
仮に現場で働く人がタブレットを使いこなせないとなれば、別の方法で情報を伝達する必要があり、逆に労力が増えてしまいます。

そのような状況に陥らないためには、事前にタブレット導入を社内で共有し、使い方をレクチャーすることです。
特にツールに対して苦手意識を持っている方でも使いやすいアプリを選ぶことができれば、十分現場で使いこなすことができるでしょう。

建設現場で使うタブレットの使い方は、主に以下の5通りです。

• メールでのコミュニケーション
• 情報収集
• 図面の確認作業
• スケジュール管理
• 建設現場の写真撮影

事前に使い方を理解しておけば、導入後スムーズに使えるようになるでしょう。

それでは、順番に解説します。

メールでのコミュニケーション

タブレットを導入すると、基本的にメールでのコミュニケーションが増えます。
タブレットさえあれば、現場から離れている時や現場作業中でもメールの送受信が可能です。
また、タブレットで使用するメールアプリとパソコンで使用しているメールアプリを同期させることで、同一環境でメールの送受信ができます。

このように、時間や場所にとらわれずにメールでコミュニケーションができるため、スムーズな情報共有が期待できるでしょう。

情報収集

タブレットを活用すれば、インターネットに接続させて情報を得ることも可能です。
インターネットを通じて、クラウドサーバから資料や図面などの情報を集められます。
時間や場所にとらわれずにメールでコミュニケーションができる事務所や現場にいなくても、出先から作業に関する正確な情報を得られ、それをもとに的確な指示を送ったり報告したりできます。

図面の確認作業

タブレットは図面管理を行うのにも適しています。
タブレット上に格納した図面や工程表などの資料を確認・編集できるため、現場にいなくても図面管理業務が行えます。
そのため、わざわざ図面を現場へ運んだり、事務所に資料を取りに行ったりする手間や労力を抑えることが可能です。

スケジュール管理

建設現場で使うタブレットの活用方法として、スケジュール管理も挙げられます。

購入したタブレット端末に、スケジュール管理のアプリを組み込めば、現場管理者や従業員などの予定を閲覧・共有できます。
アプリを通して予定が共有されていれば、現場管理者が個人別にスケジュールを確認する手間が省けるため、業務の生産性を上げられるでしょう。

建設現場の写真撮影

建設現場の写真撮影も、タブレット1つで行えます。

一般的に、建設現場では工事の進捗状況を写真で記録する必要があります。
タブレットを導入することで、カメラで写真撮影ができ、撮影した写真に印をつけるといった編集も可能です。
簡単に写真を撮れますし、パソコンに写真を移す労力もかからないため、作業効率を格段に上げられます。

人材不足や業務効率化の課題解決には、貴社に最適なICTツールが必要です。もし、自社に合った具体的な製品提案を知りたい、導入を検討したいとお考えでしたら、お気軽にご依頼ください。貴社の課題や状況に合わせて、「PRODOUGU」の最適な活用方法をご提案し、導入後の業務効率化を支援します。資料を見ていただければ、課題解決に役立てられるでしょう。

建設現場で使用するタブレットの選び方は、主に以下の通りです。

• 操作性・機能性
• 堅牢性（セキュリティー＆システム障害）の高さ
• 使用目的に沿っているか

選び方を理解すれば、自社に合ったタブレットを選択できるようになるでしょう。

それでは、順番に解説します。

操作性・機能性

タブレットの中には手袋をしたまま触れるものもありますが、長く使うとどうしても水や砂などで不具合がでやすいです。そのため、できるだけタッチペンや手指で操作せずとも使えるタッチパネル機能のあるタブレットを選ぶことをおすすめします。

また、タブレットを扱う上では、動作が軽く、直観的な操作ができるタブレットがおすすめです。加えて、普段使っているモバイルでどなたでも簡単に扱えることも重要なため、現場で活用する人のモバイル種別に合わせて選ぶことも検討してみてください。

堅牢性（セキュリティー＆システム障害）の高さ

タブレットの活用を導入する際、セキュリティーやシステム障害を防ぐための「堅牢性」を重視することも大切です。建設現場でタブレットを活用する目的には、膨大なデータの管理や緻密なスケジュール調整など、情報の取り扱いを厳重にしなければならないことが多いです。
タブレットの導入を検討する際には、必ずセキュリティーやソフトウェアのアップデートを行うことができ、常に最新の状態でタブレットを扱えるようにしておくことが重要です。
機能面やセキュリティ面を鑑みても、アップデートが頻繁に行われていることで、外部からの攻撃や内部の障害を回避しやすいと言えるでしょう。

使用目的に沿っているか

使用目的に沿ったタブレットがどうかの確認も重要です。 検討しているタブレットが、どのような使い方ができるのかを事前に把握すれば、現場でもスムーズに活用できるようになります。

また、業務を集約させるために、様々なアプリのインストールができるタブレットを選ぶことも重要です。

• 図面の確認
• 専用のアプリで現場の状況確認
• オンライン会議が出来る
• 予定の調整
• アプリによるPCをリモート操作
• 資料のファイル化
• 図面や資料への書き込み

現場で必要となる作業ひとつを別の端末で行うのは手間になってしまうため、上記の作業をひとつのタブレットで行えるようにすることで業務効率化が図れるでしょう。

工事現場でのタブレット導入は、業務効率化や生産性向上に不可欠な要素となりつつあります。しかし、導入をスムーズに進めるためには、いくつかのポイントを事前に理解しておく必要があります。

ただ闇雲にタブレットを導入するだけでは、期待した効果が得られないどころか、現場の混乱を招く可能性すらあります。

ここでは、工事現場でタブレット導入をスムーズに進めるために、特に注意すべき5つのポイントを解説します。

現場環境への対応

工事現場でタブレットを導入する際、大切なポイントは、現場環境への対応です。

なぜなら、工事現場は屋内だけでなく、屋外での使用も多く、粉塵や雨、振動、温度変化など、過酷な環境にさらされる場合もあるからです。

現場環境に対応するタブレットを選ぶために、以下の3つのポイントを確認しましょう。

上記3つのポイントを参考に、過酷な現場環境に耐えうるタブレットを選び、業務効率化と生産性向上を実現しましょう。

バッテリー持続時間

工事現場でタブレットを導入する際、バッテリー持続時間も大切なポイントです。
なぜなら、工事現場では電源を確保できる場所ばかりではなく、バッテリー切れは作業の中断や遅延に直結し、業務効率を著しく低下させてしまうからです。

バッテリー持続時間を確認するために、以下の2つのポイントを確認しましょう。

上記2つのポイントを参考に、バッテリー切れによる作業中断のリスクを最小限に抑え、現場での作業効率を最大化できるバッテリー性能を持つタブレットを選びましょう。

セキュリティ対策

工事現場でタブレットを導入する際は、セキュリティ対策も確認しておきましょう。

なぜなら、タブレットには工事に関する機密情報や個人情報が保存される可能性があり、情報漏洩や不正アクセスは、企業の信頼を大きく損なうだけではなく、損害賠償問題に発展する可能性もあるからです。

タブレットを安全に利用するために、以下の3つのポイントを確認しておきましょう。

上記のセキュリティ対策を講じることで、情報漏洩のリスクを最小限に抑え、安心してタブレットを活用できるでしょう。

導入後のサポート体制

工事現場でタブレットを導入する際は、導入後のサポート体制も大切です。
なぜなら、タブレットは精密機器であり、導入後にも故障や操作方法に関する問い合わせが発生する可能性があるからです。

故障時に修理に時間がかかったり、操作方法が分からず業務が滞ってしまったりするようでは、せっかく導入したタブレットも十分に活用できません。

タブレットを導入する際は、以下の2つのポイントを確認しておきましょう。

上記2つのポイントを参考に、安心してタブレットを活用できるサポート体制が整ったシステムを選びましょう。

業務フローとの整合性

工事現場でタブレットを導入する際、業務フローとの整合性も大切な視点です。
なぜなら、タブレットはあくまで業務効率化の「手段」であり、導入自体が「目的」ではないからです。

タブレット導入によって、かえって現場の業務が煩雑になったり、混乱を招くようでは、本末転倒です。

タブレット導入をする際には、以下の2つのポイントも確認しておきましょう。

上記の2つのポイントを参考に、自社の業務フローに最適なタブレットの活用方法を検討しましょう。

ここまで、建設・工事現場でのタブレット活用メリットについてお伝えしました。もし「うちの現場でもタブレットを活用してみたい」と具体的に考え始めた場合は、ぜひ建設業向け業務効率化ツール「PRODOUGU」の特設サイトをご覧ください。現場の課題解決に役立つ機能や導入事例、料金プランなど、詳しい情報を確認していただけます。特設サイトへアクセスして、現場に最適なタブレット活用方法を見つけてください。

本記事では、建設現場でタブレットを活用するメリットやデメリット、活用方法などを詳しく解説しました。
建設現場でタブレットを導入すれば、作業の効率がよくなったりすぐに情報が共有できたりなどのメリットが期待できます。
作業の生産性を上げるためには、操作性や堅牢性、使用目的を確認し、自社にあったタブレットを選びましょう。

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