導入事例

手作業による電子納品の限界と「デキスパート」への統一

岐阜県中津川市に本社を構え、電気工事を中心に民間・官公庁問わず多くの実績を重ねている石原電機工業株式会社。岐阜県の公共工事で写真の電子納品が始まったことを受け、2007年に「デキスパート」の「電子納品支援システム」を導入したのが、KENTEM製品を使い始めたきっかけです。もともと他社の写真管理ソフトを使用していたものの、そのソフトが電子納品には対応していなかったため、手作業で電子納品への対応を試みていましたが、到底手が回らない状態に陥っていました。

デジカメからスマホ・タブレットへ完全移行、若手もすぐに使いこなす

さらに2018年、電子小黒板への対応を機にスマートフォンやタブレットで利用できる「SiteBox」を導入しました。現在では工事写真の撮影にデジタルカメラは一切使用せず、全員が「SiteBox」のみで撮影を行っています。
ベテランの中谷氏は、従来の木製黒板から電子小黒板へ移行した当初は、その場でちょっと書き足したいときに修正しづらいなど、多少の不便さを感じていたといいます。しかし、使い続けるうちに慣れ、現在では問題なく使いこなせています。

一方、入社時からすでに現場で「SiteBox」が導入されていた安田氏、此原氏、山崎氏の3名は、操作が直感的で短期間で使いこなせたことに加え、従来の手作業と比較すると大幅な工数削減につながることから、業務に欠かせない存在であると評価しています。

作業時間が1/3に短縮！撮影の手間も大幅に軽減

「デキスパート」と「SiteBox」を組み合わせた運用により、業務効率が劇的に向上しました。1つの現場で約1,000枚〜2,000枚の写真を整理する必要がありますが、以前の他社ソフト時代と比べて作業時間が3分の1に短縮できました。（鈴木氏）

電気工事の現場では、高所での撮影も多くあります。以前は高所で撮影する際に、1人で黒板を設置して、良いアングルになるようポジションを探りながら苦労して撮影していました。現在は黒板を置く必要がなく、画面上で小黒板の位置やサイズをすぐに調整できるので、スピーディーに撮影が終わります。文字のうまい下手も関係ありませんし、雨の日に耐水用クレヨンを使って文字を書く手間もなくなりました。以前より圧倒的に見やすい写真が撮れるようになりました。（中谷氏）