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【担当者必見】企業がとるべき台風対策は？取り組むべき備えを紹介

台風対策において重要なのは、災害が発生する前の平時の備えです。
台風は地震と異なり、進路や規模の予測が比較的容易なため、事前の準備によって被害を軽減できる傾向にあります。

ここでは、企業が日頃から取り組むべき台風対策として、ハザードマップの活用から備蓄品の確保、物理的な対策、マニュアル整備まで、実務担当者が押さえておくべき基本的な備えを解説します。

ハザードマップの確認と社内共有

台風対策の第一歩は、自社および関連施設の立地リスクを正確に把握することです。
ハザードマップを活用することで、洪水・浸水、土砂災害、高潮・高波といった想定されるリスクを可視化できます。

把握したリスク情報は、経営層だけでなく全従業員に共有することが重要です。
情報共有により「台風＝自分ごと」という意識が醸成され、緊急時の判断基準を組織全体で統一できます。

ハザードマップは国土交通省が提供する「ハザードマップポータルサイト」で確認できます。
自社所在地だけでなく、従業員の通勤経路や取引先の所在地についても確認しておくと、より実効性の高い対策が可能になります。

食料・飲料・生活備品の備蓄

台風による停電・断水や公共交通機関の運休に備え、3日分の備蓄品を確保しておくことが推奨されます。
周辺の店舗が休業する場合も想定し、社内待機のための準備を進めましょう。

具体的な備蓄品としては、非常食（レトルト食品・缶詰・カップ麺）、保存水、カセットコンロ、災害用トイレなどが挙げられます。
これらは地震対策と共通化できるため、防災効率の向上にもつながります。

備蓄品は定期的に消費期限・賞味期限を確認し、ローリングストック方式で更新していくことが重要です。
備蓄場所や数量を明確にしたリストを作成し、担当者を決めて管理する体制を整えましょう。

浸水・強風に備えた物理的対策

台風特有のリスクである浸水と強風に対しては、専用の物理的対策が必要です。
地震対策だけでは対応しきれない部分があるため、台風に特化した備えを講じることが重要になります。

浸水・雨漏り対策としては、吸水シート、止水板、土のうなどの準備が効果的です。
これらを事前に設置場所を決めて保管しておくことで、台風接近時に迅速な対応が可能になります。

強風・飛来物対策としては、養生テープやガラス飛散防止フィルムを窓ガラスに貼付することが有効です。
設備・書類・データの被害を最小化するため、重要物品を上層階に移動させるなどの措置も検討してください。

災害対応マニュアルの整備と周知

緊急時の迷いや属人的な判断を排除するために、災害対応マニュアルの整備は不可欠です。
マニュアルには台風接近時・発生時の行動基準を明確に記載し、誰が見ても同じ行動がとれるようにします。

マニュアルに含めるべき要素として、従業員の安全確保手順、事業所の安全確保手順、復旧・継続行動の3点があります。
特に出社・非出社の判断基準や避難場所、連絡方法については具体的に定めておく必要があります。

マニュアルは作成して終わりではなく、定期的な周知と訓練によって効果を発揮します。
防災訓練と組み合わせて実際にマニュアルに沿った行動を確認することで、防災意識の定着と初動対応スピードの向上につながります。

台風は企業活動に多岐にわたる被害と影響をもたらします。
直接的な物理的被害だけでなく、人的リスクや間接的な経営リスクまで、その影響範囲は広範囲に及びます。

適切な対策を講じるためには、まず台風がどのような被害・影響を与えうるかを正確に理解することが重要です。
ここでは、企業が特に注意すべき4つの主要な影響について解説します。

出退勤時の安全リスク

台風時の出退勤は、従業員の安全に影響を及ぼす主なリスク要因の一つです。
計画運休や道路封鎖により通常の通勤手段が使えなくなるだけでなく、徒歩中の転倒や飛来物による負傷の危険性が高まります。

企業としては、従業員の安全確認を最優先とし、出勤停止や社内待機の判断を適切に行う必要があります。
無理な出勤を強制することは、従業員の安全を損なうだけでなく、企業の社会的信用にも関わる問題となります。

出退勤の判断基準を事前に明確化し、全従業員に周知しておくことが重要です。
気象情報や交通機関の運行状況を早期に把握し、迅速な判断・連絡ができる体制を構築しましょう。

建物・設備への物理的被害

台風による建物・設備への被害は、事業継続に影響を及ぼすおそれがあります。
洪水・浸水による機器やサーバの破損、窓ガラスの破損、看板やブロックの飛散など、想定される被害は多岐にわたります。

特に自社の設備が他者へ被害を与える二次リスクには注意が必要です。
飛散した看板や設備が近隣に損害を与えた場合、賠償責任が発生する可能性があります。

また、海沿いに立地する企業は高潮・高波のリスク、山沿いに立地する企業は土砂災害のリスクに特に注意が必要です。
ハザードマップで自社の立地リスクを事前に把握し、それに応じた対策を講じることが重要です。

人手不足による業務停滞

台風時には出勤不可者の増加により、業務に必要な人員が確保できない事態が発生します。
特に責任者や特定のスキルを持つ担当者が不在の場合、業務全体が停滞するリスクが高まります。

このようなリスクに対応するため、柔軟な人員配置やリモートワーク体制の整備が有効です。
業務の属人化を解消し、代替要員が対応できる体制を平時から構築しておくことが重要です。

クラウドツールの活用やテレワーク環境の整備により、オフィスに出勤できなくても業務を継続できる体制を整えましょう。
BCPの一環として、人手不足時の業務優先順位や代替手段をあらかじめ決めておくことも効果的です。

取引先被害による間接的影響

自社が直接被害を受けなくても、取引先の被災により事業に影響が出る可能性があります。
取引先の休業や廃業、サプライチェーンの寸断は、自社の事業継続に大きな支障をきたします。

特に注意すべきは、特定の取引先に依存した業務・調達構造です。
一社依存の状態では、その取引先が被災した場合に代替手段がなく、事業が完全に停止するリスクがあります。

BCPの観点から、主要取引先の被災リスクを把握し、代替調達先や代替手段を事前に検討しておくことが重要です。
サプライチェーン全体のリスク分散を図り、一箇所の被災が全体に波及しない体制を構築しましょう。

BCP（事業継続計画）は、台風などの災害発生時に事業を継続または早期復旧するための計画です。
台風は事前予測が可能な災害であるため、BCPに基づいた先手対応により被害を大幅に軽減できます。

ここでは、台風に備えたBCP策定において特に重要な4つのポイントを解説します。
被害の最小化から事業継続体制の構築、従業員対応、安否確認まで、実務に直結する内容をお伝えします。

被害を最小化するための事前準備

BCPにおける台風対策の基本方針は「予測に基づいた先手対応」です。
台風の進路や規模を早期に把握し、被害が発生する前に対策を講じることで、影響を最小限に抑えられます。

建物・設備に関しては、浸水対策の実施とデータバックアップの確保が重要です。
重要書類や機器を上層階に移動させる、クラウド上にデータを保存するなどの措置を事前に計画しておきます。

ライフラインに関しては、予備電源（UPSや発電機）の確保、保存水や災害用トイレの備蓄が必要です。
人的被害防止については、出社基準の明確化と従業員への事前周知が不可欠となります。

事業継続のための体制整備

台風時に出勤が困難な状況でも業務を継続できる体制の整備は、BCPにおいて重要です。
クラウドサービスの活用やテレワーク環境の整備により、場所を問わず業務遂行できる仕組みを構築します。

具体的には、業務データのクラウド化、リモートアクセス環境の構築、オンライン会議ツールの導入などが有効です。
平時からテレワークを実践し、有事の際にスムーズに移行できるよう訓練しておくことも重要です。

BCPの内容は経営層だけでなく、全従業員に共有することが必須です。
各部署の役割分担や緊急時の連絡体制を明確にし、誰もが自分の役割を理解している状態を目指しましょう。

従業員向け災害対応マニュアルの作成

BCPの実効性を高めるためには、従業員が取るべき行動を明確化したマニュアルが求められます。
特に出社・非出社の判断基準は、曖昧さを排除して具体的に定めることが重要です。

判断基準として考慮すべき要素は、通勤の可否、自宅の被害状況、家族の安否などです。
これらの状況に応じた行動指針を示すことで、従業員が迷わず適切に判断できるようになります。

緊急時の役割分担も明確にしておく必要があります。
避難誘導担当、連絡担当、情報収集担当など、それぞれの役割と責任範囲を事前に決めておくことで、有事の際の混乱を防げます。

安否確認手段の確立

災害発生時に従業員の安否を迅速に把握することは、その後の事業継続判断に不可欠です。
電話やメールによる個別連絡は、災害時の混線や対応の遅れにより非効率になりがちです。

この課題を解決するのが、安否確認システムの導入です。
システムを活用することで、一斉に連絡を配信し、回答を自動集計して状況を即座に把握できます。

安否確認の迅速化は、単に安心を得るだけでなく、その後の指示判断の精度向上にもつながります。
誰が出勤可能で、誰が支援を必要としているかを早期に把握することで、適切なリソース配分が可能になります。

台風対策において、安否確認や緊急連絡の体制構築は重要な課題です。
KENTEM（株式会社建設システム）が提供する総合防災アプリ「クロスゼロ」は、安否確認機能や緊急連絡機能を備え、企業の災害対応を強力にサポートします。

台風対策は物理的な備えやBCP策定だけでなく、保険・補償・労務面での準備も重要です。
万が一被害が発生した場合に、適切な補償を受けられる体制を整えておくことで、事業への影響を最小化できます。

ここでは、火災保険の水災補償、従業員への労災保険、休業手当の取り扱いについて、
企業担当者が押さえておくべきポイントを解説します。

火災保険と水災補償の確認

台風による建物被害に備えるためには、火災保険の水災補償を確認することが重要です。
火災保険という名称ですが、風災・水災・雪災なども補償対象に含まれる場合があります。

注意すべき点として、建物のみの契約では設備や備品（家財）が補償対象外となることがあります。
台風による被害を想定し、建物と家財の両方を補償対象とする契約内容になっているか確認しましょう。

また、水災補償が特約扱いになっている保険もあるため、契約内容の詳細を確認することが必要です。

従業員への労災保険適用

台風時に従業員が勤務中や通勤中に負傷した場合、労災保険の補償対象となります。
飛来物による負傷や転倒事故など、台風特有のリスクによる被害も労災認定の対象です。

企業として注意すべきは、安全配慮義務違反による損害賠償リスクです。
台風接近中にもかかわらず従業員に出勤を強制し、その結果負傷した場合、企業側の責任が問われる可能性があります。

厚生労働省のガイドラインに基づき、従業員の安全を最優先とした判断を行うことが重要です。
無理な出勤を求めず、状況に応じて休業や在宅勤務を指示できる体制を整えておきましょう。

休業手当の支払い判断

本記事では、企業が取りくむべき台風対策について、平時の備えからBCP策定、保険・労務対応までを解説しました。
地球温暖化の影響で台風リスクは年々増大しており、企業にとって台風対策は経営課題として取り組むべき重要なテーマです。

特にBCPの整備は、被害の最小化、早期復旧、事業継続力の強化につながります。
安否確認手段の確立や災害対応マニュアルの整備など、今のうちから見直し・更新を進めることが重要です。

KENTEM（株式会社建設システム）は、企業の防災・BCP対策を支援する総合防災アプリ「クロスゼロ」を提供しています。
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