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工事管理の業務内容とは？業務を効率化する3つのツールについてもわかりやすく解説

建設現場で、安全かつ効率的に工事を進めるために欠かせないのが工事管理です。工事関係者全員が協力し、工程やコスト、安全を総合的に管理し、円滑な工事進行の責任を担います。

しかし、工期の複雑化や人材不足など、工事管理を取り巻く環境はますます厳しい状況です。
本記事では、工事管理の業務内容や役割、業務を効率化するための3つのツールも解説します。

工事管理の効率化に課題を感じていませんか。

煩雑な書類作成や情報共有の遅れ、管理業務の負担を減らすには、適切なシステムの導入が大切です。

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複雑な工程や関係者間の調整、安全管理など、建設プロジェクトには多くの課題が存在します。工事管理は、これらの課題を解決し、予定通りにプロジェクトを完成させるための役割を担います。

1-1.業務内容

工事管理は、建設現場での工事を計画通りに進めるために、幅広い業務を担う重要な役割です。

具体的な業務として、以下のようなものが挙げられます。

タスクを効率的にこなすためには、豊富な知識と経験や問題解決能力、コミュニケーション能力などが求められます。

1-2.重要性

工事管理は、建設工事をスムーズに進行するために不可欠な存在です。以下、その重要性を2つのポイントから説明します。

1-2-1.安全性の確保

工事管理者には、安全対策を徹底し、事故や災害を未然に防ぐ責任があります。具体的には、作業員の安全教育やヘルメットなどの防護具の着用徹底、現場の安全パトロールなどを行います。

1-2-2.品質の向上

工事管理者は、施工内容が図面通りに正しく行われていることを監督し、高品質な建築物を完成させるために尽力します。具体的には、設計図の確認や現場での検査、職人への指導など、さまざまな業務を行います。

1-3.必要資格

工事管理業務を行うための必須資格は、特にありません。しかし、関連する資格を持っていることで、仕事の幅が広がり、キャリアアップに繋がるメリットがあります。

具体的には、以下のような資格が役立つでしょう。

資格取得以外にも、研修の受講などで、必要な知識やスキルを身につけられます。

1-4.工事管理と工事監理の違い

工事管理と工事監理は、どちらも建築工事に関わる重要な役割を担っていますが、その内容は大きく異なります。

工事管理と工事監理の違いをまとめると、以下のとおりです。

建設プロジェクトを成功に導くためには、綿密な計画と厳格な管理が不可欠です。その中でも特に重要なのが、「工程管理」「安全管理」「品質管理」「原価管理」の4つの要素です。これら4つの要素を「工事管理の4大管理」と呼びます。

2-1.工程管理

工程管理は、工事を計画通りに進めるための管理です。具体的には、以下の業務を行います。

工程管理を適切に行うことで、工期遅延を防ぎ、建築主との信頼関係を築けます。また、作業員の無駄な動きを減らし、効率的な施工にもつながります。

2-2.品質管理

品質管理は、設計図通りかつ適切な品質基準を満たす工事が行われているかどうかを管理する業務です。具体的には、以下の業務を行います。

品質管理を適切に行うことで、安全な建物や設備を完成させられます。また、クレームやトラブルを予防し、建築主の満足度を高める効果もあります。

2-3.コスト管理

コスト管理は、工事全体の費用を計画通りに管理し、利益を確保するためのものです。具体的には、以下の業務を行います。

コスト管理を適切に行うことで、無駄な費用を削減し、利益を最大化できます。また、資金繰り状況を改善し、企業の財務体質を強化する効果も期待できます。

2-4.安全管理

安全管理は、工事現場での労働災害の防止を目的とした管理です。具体的には、以下の業務を行います。

安全管理は、工事に関わるすべての人にとって重要課題であり、工事管理でも絶対に欠かすことができない要素です。

工事管理の負担を減らし、より効率的に業務を進めるためには、適切な管理ツールの活用が欠かせません。

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工事管理は、複雑かつ多岐にわたる業務を扱うため、膨大な時間と労力が必要です。IT技術の発展に伴い、さまざまなツールが登場しており、それぞれ異なる強みや特徴を持っています。ここでは、工事管理を支える3つのツールの役割と具体的な活用方法を解説します。

3-1.エクセル

エクセルは、工事管理では古くから利用されているツールです。基本的な機能だけでも、以下のような管理業務に活用できます。

• 工程表の作成
• データ集計・分析
• スケジュール管理

エクセルのメリットは、無料で利用できる点や操作が比較的簡単なことです。汎用性の高いエクセルを業務に取り入れることで、現場の負担を軽減し、効率的な工事管理を実現できます。

ただし、エクセルはあくまでツールであり、使い方によっては不具合が生じる可能性もあります。データ入力の正確性や、バージョン管理などの点には注意が必要です。

3-2.工事監理システム

工事監理システムは、クラウド型のサービスです。具体的には、以下のような機能が利用できます。

工事監理システムは、従来のツールでは実現できなかった機能で、工事管理の質を向上させられます。ただし、導入には初期費用やランニングコスト点に注意が必要です。

3-3.工事管理アプリ

工事管理アプリは、スマートフォンやタブレットで利用できる工事管理ツールです。工事監理システムと比べると機能は限定されますが、手軽に導入でき、以下のような機能が揃っています。

工事管理アプリは、現場での情報収集や共有、報告書作成など、さまざまな場面で役立つツールです。導入コストも比較的低いため、中小企業や個人事業主でも気軽に導入できます。

ただし、工事管理アプリはあくまでも補助的なツールであり、すべての機能を網羅しているわけではありません。

3-4.ツール選定ポイント

工事管理では、適切なツールを選択すれば、業務効率化やリスク軽減に役立てられます。ここでは、ツール選定の際に考慮すべき3つのポイントを解説します。

3-4-1.ニーズ

自社の規模や業種、施工内容などを分析し、どのような機能が必要かを明確にする必要があります。

例えば、中小企業の場合は、基本的な機能を備えた使いやすいツールが適している可能性があります。一方、大企業や複雑な工事を請け負う場合は、高度な機能を備えた専門性の高いツールが必要です。

3-4-2.予算

ツール導入には、ソフトウェアのライセンス使用料などの初期費用と月額利用料やメンテナンス費用などのランニングコストがかかります。自社の予算に合わせて、適切なコストパフォーマンスのツールを選ぶことが重要です。

3-4-3.操作性

操作性や分かりやすい画面設計など、使いやすいツールを選ぶことは、現場での作業効率化に繋がります。また、複数人で利用する場合は、情報共有機能やワークフロー機能などが充実しているツールを選ぶようにしましょう。

ツールを導入する前に、デモ版を試用したり、ユーザーレビューを参考にしたりして、慎重に検討しましょう。

工事管理は、多くの関係者が関わる建設プロジェクトを円滑に進めるために不可欠な業務です。しかし、書類作成の負担や情報共有の遅れ、コスト管理の難しさなど、現場ではさまざまな課題が発生します。

そこで、導入が進んでいるのが「工事管理システム」です。デジタルツール活用により、業務の効率化やリスク軽減が可能になります。

具体的には、以下のような効果が期待できます。

それぞれ詳しく説明します。

4-1.書類作成の負担を軽減

工事管理では、進捗報告書や契約書、申請書など、多くの書類を作成・管理する必要があります。従来の紙ベースの管理では、手間がかかるだけではなく、記入ミスや紛失のリスクも伴います。

工事管理システムを導入すれば、以下のような効果が期待できます。

書類作成にかかる時間や手間を削減すれば、業務の効率が向上し、よりスムーズな工事管理が可能になるでしょう。現場の管理業務に集中しやすくなり、全体の作業精度を高める効果も期待できます。

4-2.リアルタイムでの進捗管理が可能

工事管理では、現場の進捗状況を正確に把握し、適切に調整する必要があります。しかし、従来の方法では、紙の書類や口頭での報告が中心となり、情報共有の遅れや伝達ミスが発生しやすいという課題がありました。

工事管理システムを導入すれば、以下のような効果が期待できます。

リアルタイムでの進捗管理が可能になることで、現場の状況を把握しやすくなり、適切な判断が迅速に行えるでしょう。工程の遅れや手戻りのリスクを減らし、工事の円滑な進行につながります。

4-3.コスト削減にも貢献

工事管理では、人件費や資材費、移動費など、さまざまなコストが発生します。従来の管理方法では、不要な発注や作業の非効率化によるコスト増加が課題となることも少なくありません。

工事管理システムを導入すれば、以下のような効果が期待できます。

工事管理システムを活用すれば、無駄な支出を抑え、コストを最適化できます。業務効率が向上し、限られたリソースをより効果的に活用できるようになるでしょう。

工事管理の効率化を進めることで、業務負担の軽減やコスト削減が可能になります。しかし、適切なツールを導入しなければ、期待する効果を十分に得られないこともあります。

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現場管理アプリを導入することで、建設現場の作業現場を効率化したり、業務の負担を少減らし、長時間労働の改善にも役立ちます。

業務の効率化を実現するために、まずは無料相談で自社に最適な運用方法を確認してみてください。具体的な導入事例や活用法もご紹介しています。

今回は、工事管理の業務内容と、業務効率化のための3つのツールを紹介しました。

工事管理は、建設プロジェクトの成功を左右する重要な役割を担っています。IT技術の発展に伴い、さまざまなデジタルツールが登場し、工事管理の効率化とリスク軽減に貢献しています。

最適なツールを選ぶことで、工事管理業務を効率化し、安全で高品質な工事を実現できるでしょう。

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