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工事写真台帳とは？基本の作成手順とおすすめツールをわかりやすく解説

「工事写真台帳って、どう作るのが正解？」
そんな疑問を抱えたまま、なんとなく写真を撮って台帳をまとめていませんか？

工事写真台帳は、工事の内容や品質を客観的に示す証拠としても大切な役割を持っています。提出先や現場の規模によって求められる内容が異なる中で「どんな写真を残すべきか」「どう整理すればいいか」迷う方も多いのではないでしょうか。

この記事では、工事写真台帳の役割から基本の構成、正しい作り方、そしておすすめのツールまでを網羅的に解説しています。
国土交通省の写真管理基準にもとづいて構成しており、初めての方でも実務でそのまま使える内容です。
工事写真台帳をこれから作る方は、ぜひ参考にしてください。

工事写真台帳とは、工事現場で撮影された施工写真を時系列や工程ごとに整理・記録した台帳のことです。
主に「工事が適切に実施されたこと」や「設計通りに進行し、品質が確保されていること」を客観的に証明する資料として活用されます。

特に大切なのが、完成後に見えなくなってしまう部分の記録です。
具体的には、以下のようなケースで活用されます。

• 土木工事における基礎部分や埋設配管の施工状況
• 建築現場での鉄筋の配置や断熱材の施工
• 電気・設備工事における配線や配管の取り回し

記録を写真として残すことで、後工程での確認や保守管理、トラブル時の検証がスムーズになります。
記録としての整合性を保つため、撮影日・工種・撮影位置などの情報を写真ごとに明記するのが基本です。

工事写真台帳は、単に写真を並べるだけのものではなく、工事の内容を見える化し、記録として後々残す資料です。
工事写真台帳にはいくつかの役割があり、それぞれの目的に応じた写真整理が求められます。

工事写真台帳の役割

工事現場では、施工中にしか確認できない箇所（地中・壁内・配管・鉄筋など）が数多く存在します。
工事写真台帳の役割は、工事の正当性・品質・進捗状況を証明し、関係者間の信頼を確保することです。発注者・監督官庁・元請企業・施工業者など多くの関係者に対して、施工内容の可視化と説明責任を果たすための資料にもなります。

工事写真台帳が活用できるのは、以下のような場面です。

国土交通省の「写真管理基準」では、「写真は“改ざんができない状態で整理・保管すること”が求められる」とされており、信頼性の高い記録手段としての役割も重視されています。

工事写真台帳は「工事現場の見えない部分を見える化し、証拠として残すツール」です。
品質確保・責任明確化・関係者間の合意形成において欠かせない役割を果たす、建設現場の必須要素といえるでしょう。

基本の構成項目

工事写真台帳は「誰が見ても工事の内容が正しく伝わる」ように、一定の構成項目をそろえて記載しなければなりません。
適切な項目が整理されていないと、写真が何を意味しているのかがわからなくなり、証拠資料としての信頼性が損なわれてしまいます。
特に、工事に関わる関係者が多い場合や、検査・トラブル対応時には、明確な情報整理がそのまま業務効率やリスク回避につながります。

工事写真台帳の基本構成は、以下の3つです。

「工事基本情報」「写真情報」「写真データ」の3つをセットで整理すれば、信頼性のある工事写真台帳が作れるでしょう。
上記の構成を守ることで、検査にも保守・確認にも強い資料になります。

工事写真台帳を作成するには、単に写真を集めるだけではなく「どのように撮り、どう整理し、どの情報を添えるか」の一連の流れを理解しておく必要があります。
正しく作成された台帳は、検査や提出時の信頼性を高めるだけではなく、トラブル対応や維持管理にも役立ちます。
ここでは、工事写真台帳を作成するうえで押さえておくべき基本手順を、以下の4つに分けて解説します。

ステップを押さえることで、誰が見ても分かりやすく、検査にも対応できる台帳が作成できます。
それでは、順を追って詳しく見ていきましょう。

撮影写真を準備する

工事写真台帳に必要な写真は、事前に撮影計画を立てて準備しましょう。
いきなり現場で撮影を始めると、撮影の抜け漏れや不適切なアングルなどのミスが起きやすくなります。
発注者や自社の規定によって求められる写真の種類や撮影ルールが異なるため、あらかじめ内容を確認しておくことで、後の手戻りや修正作業を防げます。

例えば、監督者として台帳を作成する場合は、以下のような写真が必要です。

国土交通省の「写真管理基準」では、基本的に着手前・施工中・完成後の3段階での写真が必要とされています。
撮影は「ぶっつけ本番」ではなく計画的に進めなければなりません。
必要な写真を確実に押さえるためにも、事前準備を怠らないようにしましょう。

表紙を作成する

工事写真台帳の表紙には、必要な基本情報を正しく記載し、誰が見てもすぐに内容が分かるように整えなければなりません。
台帳の表紙は、その工事写真が「どの工事に関するもので、いつ、誰が関わったものか」を示す最初の案内板のような役割を持ちます。
記載が不十分だと、写真台帳の信頼性が下がったり、提出先での確認作業に支障が出たりする恐れがあります。発注者によってフォーマットが指定されている場合もあるため、事前確認は欠かせません。

表紙には、最低限以下の項目を記載するようにしましょう。

上記の情報が明記されていることで、提出先や閲覧者が内容を即座に把握でき、照会時にもスムーズに対応できます。
工事写真台帳の表紙は単なる見た目ではなく「正しく伝えるため」に必要なものです。
情報の抜けや記載ミスがないように作成しましょう。

写真を分類・レイアウトする

工事写真台帳は、アルバム形式で写真を分類・整理し、見やすくレイアウトする必要があります。
台帳は、自分だけでなく第三者（発注者・検査担当者など）にとっても見やすい構成でなければなりません。写真がバラバラに並んでいたり、関連性が不明瞭だと、内容の理解が難しくなり、信頼性にも影響します。

写真は以下のような分類に従って、フォルダ分けや見開き順で構成しましょう。

写真はただ貼り付けるのではなく、目的に応じた分類・配置が必要不可欠です。「誰が見ても工事内容が一目で分かる」構成が、台帳の価値と信頼性が高める要素につながります。

補足情報を追記する

工事写真に補足情報を追記すれば、写真の内容が正確に伝わり、台帳の完成度と信頼性が高まります。工事写真は、後から「どの工種・どのタイミングの施工か」を正確に把握する必要がありますが、黒板の情報だけでは不十分だったり、読みづらいこともあるからです。
そのため、特に黒板が写っていない写真や、文字が不鮮明な場合は、余白スペースなどを活用して台帳内に補足説明を加えることが必要です。

補足情報を記載する際は、以下のポイントを確認しましょう。

補足情報の追記は、写真の意味を伝えるための通訳のようなものです。
黒板だけに頼らず、必要に応じて台帳に補足を書くことで、誰が見ても誤解なく情報を読み取れる、完成度の高い工事写真台帳になります。

工事写真台帳は、写真の整理・分類・補足情報の記載など、多くの手間がかかる作業です。
そこで便利なのが、工事写真台帳の作成を効率化できる専用ツールやアプリの活用です。
最近では、スマホやタブレットで撮影した写真を自動で分類・レイアウトし、簡単に台帳を作成できるクラウド型のツールも増えています。

ここでは、工事写真台帳の作成に役立つ代表的な3つのツールを紹介します。

それぞれの特徴などを詳しく見ていきましょう。

Excel

エクセルは、低コストで柔軟に工事写真台帳を作成できる、汎用性の高いツールです。

エクセルの主な特徴は、以下のとおりです。

特に、無料で使いやすいのがエクセルの大きな特徴です。
ただし、以下のような注意点もあります。

• 写真の枚数が多いとファイルが重くなりやすい
• 自動整理やクラウド共有機能はなく、管理や更新に手間がかかる
• 作成ミス・入力漏れが起こりやすく、ダブルチェックが必要

「コストを抑えつつ、自分のペースで丁寧に作成したい」という方には、エクセルは今もなお有力な選択肢です。
自社の業務スタイルに合った活用方法を見つければ、信頼性の高い台帳を十分に作成できます。

工事写真台帳アプリ

工事写真台帳アプリは、スマホやタブレットから工事写真をその場で撮影・整理し、台帳として活用できるモバイル対応ツールです。
現場での写真撮影から、補足情報の入力・クラウド共有までをその場で完結できる操作性が大きな魅力です。

最近では、PCともデータを連携できるクラウド型アプリが主流となっており、オフィスに戻らずともリアルタイムで写真を共有・管理が可能です。

ただし、以下のような注意点もあります。

• 電波が届きにくい現場ではアップロードに時間がかかることがある
• PCに比べて編集やレイアウトの自由度はやや限定的
• バッテリー消耗が早いため、長時間の撮影にはモバイルバッテリー必須

現場作業の流れを止めずに記録・管理ができるのが、工事写真台帳アプリ最大の強みです。複雑な編集が必要な場合や大規模な台帳構成には、PCソフトとの併用も検討するとよいでしょう。

工事写真台帳アプリのおすすめには、以下のようなものがあります。

PRODOUGU

PRODOUGU（プロドウグ）は、iPadやiPhoneで撮影した現場の工事写真を、クラウド上でリアルタイムに管理・整理できる建設業向けの業務支援ソフトです。
図面・黒板・写真を一元管理し、施工中の情報を撮影時点で自動分類して台帳化できるのが最大の強みです。

CAD図面（DWG・DXF・JWWなど）やPDFの閲覧・書き込みにも対応しており、従来の紙ベース作業をスマートデバイスに完全移行できます。
写真はExcel形式でアルバム出力ができ、提出書類の作成もスムーズにできます。
現場の情報整理と台帳作成を一気に効率化したい現場にぴったりのクラウドツールです。

PRODOUGUの機能について詳しく知りたい方は、特設サイトをご覧ください。
・PRODOUGU　特設サイト

ミライ工事

ミライ工事は、スマホを使って現場でそのまま工事写真の撮影・整理・台帳化まで完結できるシンプルな写真管理アプリです。
操作がわかりやすく、特別な機材も不要で、初期費用ゼロから始められる手軽さが大きな魅力です。
黒板情報の後付けや、お気に入り黒板の登録機能も備えており、現場での記録作業の効率化と統一化が図れます。

無料プランから気軽にスタートでき、小規模現場や個人事業主にも使いやすい工事写真台帳アプリとして注目されています。

電子小黒板 PhotoManager

電子小黒板 PhotoManagerは、スマホで工事写真を撮影し、そのまま電子小黒板を合成できる無料の写真撮影アプリです。
アプリ単体では撮影と黒板記録に特化しており、台帳作成などの後工程はPC向けソフト「PhotoManager 19」と連携して行う構成になっています。

改ざん検知機能や小黒板情報の信憑性確認にも対応しているため、公共工事など信頼性が求められる現場でも安心して活用できます。

工事写真台帳ソフト

工事写真台帳専用ソフトは、写真の整理・分類・補足情報の入力などを効率よく行えるツールです。自動レイアウトやクラウド共有機能を備えており、現場作業と書類作成の両方を時短・省力化できる点が魅力です。
最近ではクラウド対応型のソフトも多く、現場とオフィスでリアルタイムにデータを共有できる機能も充実しています。

工事写真台帳ソフトの主な特徴は、以下のとおりです。

特に、作業時間の短縮とミス防止を両立できるのが専用ソフトの大きな特徴です。
ただし、以下のような注意点もあります。

• 導入コストが発生する（買い切り or 月額制が多い）
• 操作に慣れるまで時間がかかる場合がある
• 機能が多すぎて「そこまで必要ない」と感じるケースも

現場の規模や作業フローに合ったソフトを選ぶことが必要です。

工事写真台帳ソフトのおすすめには、以下のようなものがあります。

蔵衛門クラウド

蔵衛門クラウドは、現場で撮影した写真をリアルタイムでクラウドに保存・共有し、台帳や図面も一括管理できる工事写真台帳ソフトです。
写真を起点に、コミュニケーションや書類作成まで現場業務を一元化できるのが大きな強みです。
現場の「今」をすぐに共有し、写真整理・台帳作成まで一貫して行える蔵衛門クラウドは、効率化を重視した現場運営にピッタリのソフトです。

ANDPAD

ANDPAD（アンドパッド）は、工事写真の台帳作成だけではなく、工程表・図面・受発注管理までを一元化できるクラウド型の建設プロジェクト管理ソフトです。

現場の効率化はもちろん、業務全体の生産性を高め、経営改善につながる多機能プラットフォームとして注目されています。
台帳作成にとどまらず、図面管理や工程調整、業者間のやり取りまで一元化できるANDPADは、現場と会社全体のDXを加速させるために役立てられるでしょう。

Photoruction

Photoruction（フォトラクション）は、40万件以上の建設プロジェクトで導入されている、写真管理・台帳作成・書類業務を一元化できるクラウド型建設プラットフォームです。

工事写真の整理・台帳作成だけではなく、日報や安全書類、是正指示など現場業務に必要な書類もまとめて作成・管理できる点が大きな強みです。

Photoructionは、「アプリ＋アウトソーシング」で現場の負担を軽減しながら、建設業務のDXを推進するのに役立つでしょう。

工事写真台帳は、施工のプロセスや品質を客観的に記録・証明できる書類です。
どのような工事が、どのように行われたかを明確に残すことで、検査や引き渡しはもちろん、保守・点検・トラブル対応にも確かな根拠として役立ちます。
ただ、撮影の段取りや補足情報の整理、写真の分類やレイアウトには手間がかかり、現場の負担になりやすいのも事実です。
そこで、専用ソフトやアプリを活用すれば、作業時間の短縮と記録の質の向上が期待できます。

なかでも「PRODOUGU」は、iPadやPCと連携しながら、写真・図面・黒板をまとめて管理できるクラウド型ツールとして注目されています。
現場と事務所間のデータ共有がスムーズになり、台帳もExcel形式で簡単に出力可能です。

建設現場の作業効率化を図りたい方、DX化が気になっている方は、ぜひPRODOUGUの導入をご検討ください。
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