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図面管理システムの選び方｜導入のメリットやおすすめのサービスを徹底解説

「図面管理システムはどれがおすすめ？」
「図面管理システムを導入するメリットは？」

上記のような疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか？

建設業にとって図面は欠かせないものであり、図面データを大量に扱います。
図面管理システムを導入すれば、複数の図面を一括管理でき、効率よく業務を進められるようになるでしょう。

本記事では、図面管理システムの選び方から導入のメリット、おすすめの図面管理システムについて解説します。
「図面の管理を効率よく行いたい」という方は、ぜひ最後までご一読ください。

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建設業界における「図面管理システム」とは、建築や土木工事などのプロジェクトにおいて使用される図面や設計書類などを、効率的に管理・共有するためのシステムのことを指します。

建設プロジェクトでは、さまざまな図面や設計書が必要とされますが、これらの情報を適切に管理せずに利用すると、情報の漏れや誤った情報の使用などが生じる可能性があります。
図面管理システムは、こうしたリスクを低減するために開発された背景があります。

さらに、図面管理システムは、紙やCAD（コンピューターを使った図面設計ツール）を使用した図面書類の管理にも利用されています。従来の紙やCADによる図面管理では、必要な情報を探すのに手間や時間がかかり、膨大な図面の中から最新版を見つけることが難しいという問題がありました。

また、個々の担当者によって管理方法が異なるため、情報の共有が難しく、属人化してしまう傾向があったため、システムを活用することで、誰でも簡単に欲しい図面をすぐに見つけることができる図面管理システムが普及しました。

まさに、業務効率化やペーパーレスに適したツールと言えるでしょう。

建設業・製造業での活用シーン

図面管理システムは、建設業と製造業それぞれの現場で、業務改善につながるツールとして活用されています。両業界での活用シーンは異なりますが、いずれも業務効率化と品質向上に欠かせない存在となっています。

建設業での活用

建設業では、現場とオフィスの連携強化に効果的です。
施工現場でタブレット端末を使用して最新の図面を確認できるため、紙の図面を持ち運ぶ必要がなくなります。

主な活用シーンとして、以下のようなものが挙げられます。

• 現場での図面確認と修正指示の記録
• 工事写真と図面の紐付けによる進捗管理
• 協力会社との図面共有と承認プロセス

特に注目すべきは、建設現場での写真管理との連携機能です。工事の進捗状況を示す写真と図面を紐付けることで、施工管理の質が向上します。

製造業での活用

製造業での活用は、設計から生産までの幅広い工程をカバーします。
設計・開発部門では、3D-CADデータの一元管理や設計変更履歴の自動記録が可能です。

製造業での主要な活用場面には、以下のようなものが挙げられます。

• 設計変更履歴の管理と部品表との連携
• 製造ラインでの作業指示書連携
• 取引先とのセキュアな図面データ共有

生産現場でも、製造ラインでの作業指示書との連携や品質管理記録の統合管理など、さまざまな場面で活用されています。
導入を検討する際は、自社の業務フローや課題を整理し、これらの活用シーンを参考にしながら、最適なシステムを選択しましょう。

図面管理には、主に3つの方法があります。
それぞれの方法には特徴があり、企業の規模や業務内容によって最適な選択肢が変わってきます。

具体的には、以下のような方法が挙げられます。

ここからは、各管理方法の特徴とメリット・デメリットを詳しく解説していきます。

紙で管理するメリットと課題

紙での図面管理は、従来的な図面管理方法で、現在でも多くの企業で採用されています。

紙での管理には、デジタルに不慣れな従業員でも取り組みやすいメリットがあります。図面に直接書き込みや修正ができ、特別な機器やシステムの導入も必要ありません。製造業や建設業では、デジタルツールに馴染みのない職人気質の従業員も多いため、このメリットは無視できません。

紙での図面管理のメリット・デメリットを比較すると、以下のとおりです。

特に深刻なのは、図面の紛失や破損のリスクです。一度失われた図面の復元は困難で、業務に支障をきたす可能性があります。
複数の拠点や協力会社との図面共有でも、郵送やFAXなど、時間とコストのかかる方法に頼らざるを得ません。

ただし、紙での管理方法でも工夫次第で課題を軽減できます。例えば、図面の持ち出し記録を付けることで紛失を防いだり、保管場所やファイリング方法を工夫したりすれば検索性を向上させられます。

ファイルサーバで図面を管理する方法

ファイルサーバでの図面管理は、紙での管理とシステム導入の中間に位置する方法です。CADデータやPDFなどのデジタル図面を、パソコンやファイルサーバのフォルダで管理する手法です。

ファイルサーバでの図面管理のメリット・デメリットには、以下のようなものが挙げられます。

ファイルサーバでの管理は、比較的低コストで始められる反面、運用ルールの徹底が課題となります。特に、複数の担当者が同じ図面を編集する場合、版管理の問題が発生しやすい点には注意が必要です。

図面管理システム導入の効果

図面管理システムは、紙での管理やファイルサーバでの管理と比較して、より高度な機能と運用性を備えています。

図面管理システムのメリット・デメリットを比較すると、以下のとおりです。

システムが持つ多彩な機能により、図面管理上のあらゆる課題を一元的に解決できることが特徴です。例えば、検索機能を使えば、ファイル名だけではなく、図面内の文字や属性情報からも必要な図面を素早く見つけられます。クラウド型のシステムであれば、場所を問わず図面の確認や編集が可能になり、テレワークやリモートワークにも対応できます。

図面管理システムは、確かな投資効果が期待できるツールですが、自社の規模や業務内容に合わせた適切な選択と、計画的な導入準備が必要です。

上記のように、図面管理システムは建設・工事現場における業務効率化やペーパーレスを実現するために有効ですが、システムごとに搭載されている機能が異なります。
それにより建設・工事現場ごとに必要とされる機能や機能の重要性がことなるため、図面管理システムを選ぶ際は慎重に機能を確認する必要があります。

以下では、図面管理システムに搭載されている中でもあると便利な機能を紹介します。

デジタル図面の閲覧と管理

デジタル上で図面を管理し、閲覧できる機能は図面管理システムの標準搭載機能とも言えるでしょう。システム上でデジタル化された図面を閲覧し、管理できることで、膨大な図面を簡単に検索し、必要な図面を素早く見つけることができます。

そのほかにも関連する管理機能として、システム内のキーワード検索機能を活用して、プロジェクト名や部署名、図面のタイトルなどを入力すれば、必要な図面を素早く見つけることができます。
さらに、タグ付けやカテゴリ分類などの機能を活用すれば、より細かい条件での検索が可能となります。

自社の図面の情報量や性質に応じて、タグやカテゴリ分類などが必要かどうかを検討しましょう。

メモ・マーキング機能

図面管理システムにおけるメモ・マーキング機能は、図面上にコメントやマーカーを追加することができる機能です。これにより、図面上に直接指示や要望を記入しやすくなります。

具体的な活用事例で言えば、設計図面上で、工事現場での特定の作業が必要な箇所に「注意：補強必要」といったメモを追加することなどの「現場作業をする方への指示」が挙げられます。

このような指示が図面上に直接記載されることで、実際の作業者や関係者はすぐに対応すべき事項を把握でき、対面でのコミュニケーションが必要なくなるため、作業の効率が向上しやすくなるでしょう。

寸法測定機能

寸法測定機能は、図面上の寸法を直接測定することができる機能です。この機能のメリットは、図面上のさまざまな要素の寸法を正確に測定し、素早く把握することができる点です。
従来の測定方法では定規やコンパスなどを使って寸法を測定する必要がありましたが、図面管理システムの寸法測定機能を使うことで、自動的に寸法が計測されます。

さらに、図面管理システムの中には、図面上の異なる要素の寸法を比較することも可能なツールがあります。
例えば、設計図面と現地の実測値とを比較することで、設計と実際の差異を把握することができ、誤差や不整合を素早く発見し、適切な修正を行うことができます。

これにより業務効率化はもちろん、タイトな建設スケジュールであったとしても比較的早く業務を進めることが可能となるでしょう。

履歴管理

図面管理システムにおける履歴管理は、図面の変更履歴を管理する機能です。図面が修正や更新される際に、その変更内容や日時、実施者などの情報が記録として残されます。これにより、図面の過去のバージョンにアクセスできるため、古い図面との比較や遡及的な調査が可能となります。

図面の変更履歴を把握することで、誰がいつ、どのような変更を行ったのかを追跡することが可能です。
もし誤った修正が行われてしまった場合や古いバージョンの図面が必要な場合に、履歴管理機能を使って過去のバージョンにアクセスすることで、正確な情報を取得できます。

共有・共同編集

図面管理システムにおける共有・共同編集機能は、複数の関係者が図面にアクセスし、情報を共有したり、共同で編集したりする機能を指します。
この機能により、プロジェクトや業務に関わるさまざまな関係者がリアルタイムで図面にアクセスでき、情報の共有や協力作業を効率的に行うことができます。

共同の編集ができることで、まだ知識が少ない新人の方に対しての教育にも活用できることもメリットのひとつです。

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図面管理システムを選ぶ方法は、主に以下4つです。

• 導入目的に沿っているか
• 検索機能が充実しているか
• 使い勝手が良いか
• セキュリティ対策が充実しているか

選び方を知っておくことで、自社に合った図面管理システムを見つけやすくなり、納得のいくシステムを導入できるでしょう。

それでは、順番に解説します。

導入目的に沿っているか

図面管理システムを導入すれば、現場の作業効率を図れますが、しっかりとした導入目的を持つ必要があります。

例えば、作業進捗がこれまで雑になっていて正したいとなれば、各作業にかかっている時間や設備の稼働状況などが可視化できるような図面管理システムがおすすめです。
導入を検討しているのであれば、自社にどんな課題があって何を改善するべきかなどを明確にしておく必要があります。

そうすることで、自社にあったシステムを選ぶことができ、現場で使いこなすことができるでしょう。

検索機能が充実しているか

検索機能が充実しているかどうかも、図面管理システムを選ぶ際に見ておきたいポイントです。
検索機能が充実していると、工程に必要な図面や資料などをすぐに見つけられるため、スムーズに作業を進められます。
大体のシステムは、特定のキーワードもしくは製品名を検索すれば、資料をピンポイントに探し出せるでしょう。

また、検索条件や表示項目などの設定機能が充実していることも、図面や資料の検索を楽にできます。
図面や資料などを抽出する時間を削減したい場合は、検索機能が充実しているシステムを選びましょう。

使い勝手が良いか

図面管理システムの選び方として、使い勝手が良いかどうかも確認する必要があります。
導入すれば図面や資料などをスムーズに共有できますが、使い方がわかりづらければ、現場の作業員は戸惑ってしまいます。

特に以下2つを意識して選べば、ITリテラシーの有無に関係なく、システムを使いこなせるでしょう。

• 必要な施工情報が整備されている画面設計かどうか
• 直感的な操作ができるかどうか

また、数多くある図面管理システムの中には、無料トライアルを設けているところもあるため、試しに利用してみてあっているかどうかを確認するのも1つの手法です。

セキュリティ対策が充実しているか

図面管理システムを選ぶ際に、セキュリティ対策の充実度は非常に重要です。

図面データは機密情報や貴重な知的財産を含むことが多いため、適切なセキュリティ対策ができているかどうかの確認をする必要があります。
仮に不正アクセスによって、機密情報やデータなどが漏洩してしまった場合、会社の信頼を失うことになりかねません。

社員全員が安心・安全に使えるよう、セキュリティ対策が強固な図面管理システムを選びましょう。

図面管理システムを導入すれば、主に以下のようなメリットが期待できます。

• 情報の一元管理・共有が可能
• データ管理が容易

あらかじめ導入するメリットを理解しておけば、より図面管理システムの魅力を感じられるでしょう。

それでは、順番に解説します。

情報の一元管理・共有が可能

導入する大きなメリットとして挙げられるのが、情報の一元管理と共有ができることです。
これまでは紙ベースの図面や資料などを大量に管理していたものも、システム内で管理できます。
そのため、図面や資料を紛失するリスクもなくなり、簡単に必要な情報を共有することが可能です。

書類検索にかける時間を大幅削減できるため、業務の効率化も図れるでしょう。

データ管理が容易

データ管理が容易なのも、図面管理システムのメリットです。

図面管理システムは、デジタル化されたデータをシステム上で全て管理し、容易にアクセスできる環境を提供します。
たとえ膨大な量のデータがあるとしても、必要なデータを素早く正確に提示してくれます。

PRODOUGU（プロドウグ）

PRODOUGUは、株式会社建設システム（KENTEM）が提供する、建設現場のデジタル化に特化した総合的な図面管理・写真管理システムです。

SVG形式による工事写真のレイヤー化や、CAD図面の直接取り込み機能など、建設現場特有の課題を解決する機能を搭載しています。

主な特徴と機能は、以下のとおりです。

PRODOUGUは、建設現場のデジタル化を総合的にサポートする実践的なシステムです。CADデータの直接活用や写真管理の自動化機能は、現場の業務効率につながります。電子小黒板対応や写真の自動振分けなど、建設業特有の要件に応える機能の充実度も高いのが特徴です。
建設プロジェクトの生産性向上を目指す企業にとって、おすすめのシステムです。

Hi-PerBT Advanced 図面管理

Hi-PerBT Advanced 図面管理は、株式会社日立ソリューションズ西日本が提供する、設計業務に特化した総合的な図面管理システムです。

図面管理の基本機能から高度な設計変更管理まで、一貫した管理ができます。
直観的なUIデザインにより、デジタル化に不慣れな従業員でも容易に操作できる点も特徴です。

主な特徴や機能は以下のとおりです。

Hi-PerBT Advanced 図面管理は、豊富な機能と使いやすさを両立した図面管理システムです。設計業務に特化した機能群と、直観的な操作性により、早期の業務効率化が期待できます。

既存の周辺機器との互換性が高く、段階的なシステム移行を検討している企業にとって、理想的な選択肢となるでしょう。

CADDi Drawer

CADDi DRAWERは、キャディ株式会社が提供する、AI技術を活用した図面管理クラウドシステムです。

図面の類似性解析や自動テキスト認識など、先進的な機能を搭載しています。図面の形状だけではなく、テキスト情報も自動で解析できるため、膨大な図面データの中から必要な情報を素早く見つけ出せます。
調達データとの連携により、コスト管理まで一元化できる点も特徴です。

主要な機能と特徴は、以下のとおりです。

CADDi DRAWERは、AI技術を活用した新世代の図面管理システムとして、設計から調達までのプロセスの改善に役立ちます。特に、類似図面の検索や調達データの一元管理機能により、業務効率の向上とコスト削減を同時に実現できます。
設計・製造部門の生産性向上を目指す企業にとって、おすすめのシステムです。

楽々Document Plus

楽々Document Plusは、住友電工情報システム株式会社が提供する、高速検索と直感的な操作性を特徴とする図面管理システムです。

従業員50名以上の企業を対象とし、クラウドからオンプレミスまで、多様な導入形態に対応しています。
本システムの特徴の一つが、高性能な検索エンジンと高速ビューワの搭載です。大容量のCAD図面データでも瞬時に表示できる性能により、図面確認作業の待ち時間を削減できます。
専用ソフトウェアが不要な点も、導入・運用コストの抑制につながります。

システムの主要機能と特徴は、以下のとおりです。

楽々Document Plusは、高速な検索・表示機能と充実したセキュリティ機能を兼ね備えた、実用的な図面管理システムです。
専用ソフトが不要な点と明確な価格体系は、システム導入を検討する企業にとっておすすめのシステムです。

Tomoraku PLM

Tomoraku PLMは、トモラク株式会社が提供する、製造業向けの統合的な設計管理システムです。

図面管理だけではなく、BOM（部品表）管理までをカバーするシステムとして、あらゆる規模の企業に対応しています。

主な特徴と機能は、以下のとおりです。

Tomoraku PLMは、使いやすさと機能性を両立した設計管理システムとして、製造業の業務効率化に役立てられます。特に、図面と部品表の統合管理機能は、設計・製造プロセスの最適化につながります。明確な月額料金体系と自動アップデート機能により、長期的な運用を見据えた導入が可能です。
製品の設計から製造までを一元管理したい製造業企業にとって、おすすめのシステムです。

建設現場で図面管理システムを導入すれば、業務効率化が期待できるでしょう。しかし、単にシステムを導入するだけでは十分な効果が得られない可能性があります。

ここでは、導入を成功させるための具体的なポイントを解説します。

導入前の課題の洗い出しと優先順位付け

効果的な図面管理システムの導入を成功させるには、現状の課題を明確にし、優先順位を付ける必要があります。

建設現場では多種多様な図面管理の課題が存在し、それらを整理せずにシステムを導入しても、本質的な業務改善につながりにくいからです。

課題の例としては、以下のようなものが考えられます。

• 最新版の図面の特定に時間がかかる（品質影響大）
• 現場とオフィス間の図面共有に時間や手間がかかる（工程遅延リスク）
• 紙図面の保管スペース不足（コスト課題）
• 協力会社との図面やり取りの手間（運用課題）

上記のように課題を整理し優先順位を付けることで、システム導入の具体的な目標が明確になり、効果的な導入計画を立てられるでしょう。

導入後の運用体制と役割分担の明確化

図面管理システムの効果を最大化するためには、明確な運用体制と役割分担の確立が必要です。

建設現場では、現場代理人や施工管理者、協力会社など、多くの関係者が図面を扱うため、曖昧な運用ルールは混乱を招き、かえって効率を低下させてしまいます。

運用体制の例として以下のような役割分担が考えられます。

上記のように明確な役割分担を設定すれば、スムーズな運用と確実な品質管理が実現できるでしょう。

導入効果の測定と継続的な改善

システム導入の成功のためには、定期的な効果測定と継続的な改善活動が必要です。

システムを導入しただけでは十分な業務改善効果は得られません。
実際の業務での活用状況を把握し、改善点を見出すことで、より効果的な運用が可能になります。

効果測定のポイントとして、以下のような項目が考えられます。

• 図面検索や共有にかかる業務時間の変化
• システムの利用状況や活用範囲
• 現場からの改善要望や課題報告

上記の項目を定期的に確認し、必要に応じて運用ルールの見直しやユーザートレーニングの実施を検討します。

導入効果の測定と改善活動を継続的に実施すれば、建設現場の生産性向上と業務効率化を着実に進められるでしょう。

社内教育と運用ルールの整備

図面管理システムを導入する際は、社内教育と運用ルールの整備が必要です。
いくら優れたシステムでも、使用者が適切に活用できなければ、期待する効果は得られません。

具体的な取り組みとして、以下のような施策が効果的です。

• 基本操作の習得
• 運用ルールの策定
• 業務フローの見直し

システム導入の成否は、導入後の運用にかかっています。
図面管理システムの導入を効果的に進めるためには、計画的な社内教育と明確な運用ルールが不可欠です。特に大切なのは、基本操作の習得や運用ルールの策定、業務フローの見直しをバランスよく進めることです。

導入後も継続的なフォローアップ体制を構築し、定期的な研修や改善活動を行うことで、システムの活用度を着実に高めていけるでしょう。

データ移行と既存システムとの連携

図面管理システムの導入で、既存データの移行と現行システムとの連携は、慎重な計画と実行が求められます。
適切な移行計画がないと、必要なデータの損失やシステム間の不整合が発生するリスクがあります。データ移行と既存システムとの連携が大切な理由は、企業の図面資産を確実に保護し、業務の継続性を確保する必要があるためです。

製造業や建設業では、過去の図面データが将来の設計や保守に不可欠であり、これらを安全かつ確実に新システムへ移行する必要があります。

データ移行と連携する際には、以下のポイントを検討しておきましょう。

• 現行の図面データの棚卸し
• 不要データの特定と整理
• CADデータの互換性確認
• PDFや画像データの変換
• 既存システムとの連携

移行計画の立案段階から、データの選定、形式変換、既存システムとの連携方法まで、細部にわたる検討が必要です。
慎重な計画と実行により、業務の継続性を確保しながら、新システムへのスムーズな移行ができます。

セキュリティポリシーの確立

図面管理システムの導入では、セキュリティポリシーの確立は、企業の知的財産を守るための課題の一つです。
適切なセキュリティ対策がないと、重要な図面データの漏洩や不正アクセスのリスクが高まるからです。特にクラウド型のシステムでは、インターネットを介したアクセスが可能となるため、より厳格な管理です。

セキュリティポリシー確立のためには、以下のような点を検討しておきましょう。

• 権限レベルの設定
• パスワードポリシーの制定
• バックアップ体制の構築
• 一時アクセス権の管理

セキュリティポリシーの確立は、図面管理システム導入の成功に不可欠な要素です。
アクセス制御やデータ保護、外部共有対策などの各施策を総合的に実施すれば、安全な図面管理環境を構築できます。

セキュリティ対策は、システムの機能面だけではなく、運用面での取り組みも含めたアプローチが必要となります。

建設現場の生産性向上には、図面・写真管理の効率化が不可欠です。施工管理アプリ「PRODOUGU」は、配筋検査や仕上検査などの検査オプションも備え、工事写真の撮影から報告書作成まで一元管理を実現できます。作業効率を高めながら品質管理も確実に行えます。
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iPadやiPhoneを利用して図面を管理することで、紙図面を現場へ持ち運ぶ必要がなくなります。

図面をデバイス上で拡大縮小できるため、確認作業も簡単に行えます。また、CAD図面を読み込んで直接寸法を計測することも可能です。
さらに、図面上にメモ書きを入れることができるため、必要な情報や指示を簡単に追加できます。
これにより、コミュニケーションや共有がスムーズに行われます。紙図面よりもデジタルな管理方法により、作業の効率化や情報共有の向上が実現できるでしょう。

データをクラウドで共有することで、写真管理と図面管理のシームレス化が実現でき、現場事務所と建設現場で、情報をリアルタイムに共有することが可能です。

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